תוֹכֶן
שינויים ארגוניים מתוכננים מתחילים מראש החברה ויורדים לתפקידים הנמוכים ביותר. זהו תהליך שבאמצעותו החברה מקבלת את ההחלטה לשנות ולצמוח ואז מיישמת את ההחלטה על פני תקופת זמן. לשינוי מסוג זה יתרונות וחסרונות שיש לקחת בחשבון לפני שמתחילים בתהליך.
חוסר ארגון
אחד החסרונות של שינוי ארגוני מתוכנן הוא חוסר הארגון שהוא גורם לעיתים. עובדים עשויים להתקשות יותר להשיג את יעדיהם ולהשלים את משימותיהם כראוי כאשר מיושמים שינויים רבים סביבם. מנהלים ומפקחים יכולים להיות מוצפים בתכנון ויישום שינויים ולשכוח מאחריותם לנהל ולהדריך את עובדיהם.
הִתנַגְדוּת
חסרון נוסף בשינוי ארגוני מתוכנן הוא שחלק מהעובדים יכולים לעמוד בפני שינויים. מכיוון שהשינויים מתוכננים על ידי מנהלי החברה ולא על ידי העובדים, אין מנוס מלהתרחש הפרשות המובילות להתנגדות. התנגדות זו עלולה לגרום לארגון לאבד את מיקודו ולהיכנס לפיגור ביעדיו. על מנהלים ומנהיגים להקפיד על תקשורת פתוחה וכנה עם עובדיהם לאורך כל תהליך השינוי.
מַנהִיגוּת
אחד היתרונות של שינוי ארגוני מתוכנן הוא שהוא מתחיל בראש הארגון. המנכ"ל, המנהלים והמפקחים שולטים לעיתים קרובות בשינויים ומיישמים אסטרטגיות חדשות עבור החברה. זה עוזר לשינוי להישאר מאורגן ולהתרחש במהירות. ככל שמתוכנן השינוי, תהיה תוכנית מאוד ספציפית למה שצריך לעשות וניתן לבצע התאמות במידת הצורך.
הַעֲרָכָה
יתרון נוסף בשינוי ארגוני מתוכנן הוא שניתן להעריך אותו בקלות. כפי שהוא מתוכנן, לשינוי ארגוני מסוג זה יהיו יעדים ספציפיים ויכוון להצלחות מסוימות. בזמן שהשינוי מיושם, מנהיגים יכולים להשתמש במגוון טקטיקות כדי לקבוע אם יעדיהם מתקיימים או לא. לדוגמא, מנהל יכול לערוך סקר עם עובדיו בכדי לברר האם השינויים החדשים מקלים על עבודתו, כמתוכנן, או לא.
