תוֹכֶן
אותיות פורמליות עוקבות אחר נוסחה בסיסית, החל מכתובתך, תאריך כתיבת האות, שם וכתובת הנמען, ברכה או ברכה, טקסט האות, סגירה וחתימתך. לפעמים יש צורך לעזוב את התקן, כאשר למשל המכתב מופנה לשני אנשים עם כתובות שונות, או לחברה אחת עם שתי כתובות. לכן, כלול את שניהם במכתב כדי למנוע מבוכה.
שלב 1
שים את הכתובת שלך, דלג על שורה ושם את התאריך עם החודש המתייחס לכתיבת המכתב בשוליים השמאלים, בדיוק כמו בכל מכתב רשמי. היישור של כל שורה לשוליים השמאליים מכונה "צורת בלוק", מה שגורם לאות להראות רשמית ומסודרת. הימנע מתבניות חצי-חסומות שממקמות את הכתובת, התאריך והחתימה במרכז השולחן הימני של האות, מכיוון שהדבר יגרום למכתב להיראות מבולגן או מבלבל.
שלב 2
דלג על שורה והזן את השם הפרטי של האדם או החברה. כתובת אלפביתית לכתובות עם שמות משפחה או שמות חברות. הקלד את כתובת הנמען הראשון.
שלב 3
השאירו שורה אחת ריקה לפני שתזינו את השם והכתובת של הנמען השני, באמצעות פורמט כתובת סטנדרטי.
שלב 4
המשך לכתוב את המכתב כפי שהיית עושה בכל מכתב רשמי. דלג על שורה לפני הברכה ודלג על שורה נוספת לפני גוף ההודעה ולפני הסגירה. השאירו שלוש שורות לפני שתזינו את שמכם כדי שיהיה מקום לחתום עליו. הזן את הכותרת או את שם החברה שלך, אם רלוונטי.
