תוֹכֶן
אף על פי שבקשות לאישור קבלת דואר אלקטרוני אינן נפוצות כמו לפני כמה שנים - ומסיבה טובה, מכיוון שהן נחשבות פולשניות ומרגיזות בעיני רבים - ניתן לצרף בקשת אישור בכותרת של דוא"ל שנשלח ב- Mac באמצעות Microsoft Entourage. Entourage הוא לקוח הדוא"ל הכלול במחשבי Microsoft Office 2008 למחשבי מק, והוחלף על ידי Outlook בשנת 2011. ל- Outlook עבור Mac אין אפשרות המאפשרת לכלול בקשות אישור.
הבנת בקשות אימות
כמה מלקוחות דואר אלקטרוני, כגון Microsoft Outlook, יכולים לענות אוטומטית על בקשות אישור, המכונות גם אישורי קריאה, כאשר הם מחוברים לשרת Exchange. בקשת קבלת קריאה כלולה בכותרת הדוא"ל הנשלחת. כאשר הוא מועבר לנמען, שרת Exchange יכול להחזיר קבלת קריאה באופן אוטומטי, בהתאם להגדרות השרת הזה. לקוח הדוא"ל על שולחן העבודה של הנמען יכול לשלוח קבלה או לא, בהתאם להעדפות המשתמש.
קביעת תצורה של בקשות אישור עם Entourage
Microsoft Entourage אינו כולל לחצן לבקשת אישור קבלה. עם זאת, באפשרותך להשתמש באפשרויות החשבון כדי להוסיף את הקוד הדרוש בכותרת הדוא"ל שלך. לשם כך, התחל את Entourage ולחץ על כפתור "דואר". לחץ על "כלים" ואז על "חשבונות". לחץ פעמיים על חשבון הדוא"ל שלך. לחץ על כפתור "אפשרויות" ובחלון "ערוך חשבון". הקלד "הסדר הודעות עבור" בשדה "כותרת". הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך בשדה "ערך" ולחץ על "אישור". בקשות אישור ייכללו בכל ההודעות שנשלחו מאותו חשבון עד שתחזור לחלונית "אפשרויות" ותמחק את הכותרת ואת הסכום.
שריטות
ישנם שלושה סיכונים להסתמך על בקשות אימות. ראשית, לקוחות דואר אלקטרוני רבים אינם מזהים בקשות אישור, ולכן הקבלה לא תוחזר, גם אם הנמען קיבל את ההודעה וקרא אותה. שנית, לקוחות דוא"ל שיכולים לאשר בקשות אישור ולהגיב אליהם עשויים להשבית אפשרות זו. שלישית, גם אם האישור יוחזר אליך, זה לא מבטיח שהנמען אכן קרא את הדוא"ל או אפילו שם לב אליו בתיבת הדואר הנכנס שלך. האישור הוא רק שההודעה שלך הגיעה לנמען. אם אתה יודע שמחשב הנמען מוגדר ללחוץ ידנית על "קרא" כשתקבל בקשת אישור, תדע לפחות שהם קיבלו וצפו בדוא"ל.
חלופות
בגלל הסיכונים הכרוכים בהסתמכות על קבלות אישור, לעיתים קל ואמין יותר פשוט לבקש מהנמען להשיב להודעה המאשרת שהוא קיבל אותה. כמובן, זה דורש שיתוף פעולה מצד המקבל, שלא תמיד יכול להיות מבקש. אם הנמען מסרב לאשר קבלת דוא"ל, יש להשתמש בצורות תקשורת אחרות, כגון דואר רשום או משלוח ידני.
