תוֹכֶן

• הוראות

כאשר ברצונך להוסיף שדה ולבחור שמות מרשימה ב- Microsoft Word, תוכל להזין רשימה נפתחת. רשימה זו היא שדה טופס המאפשר לך לשלוט בערכים שהוזנו בשדה מסוים במסמך Word. אם אתה יוצר מסמך שמקצה תפקידים לקבוצה מסוימת של אנשים, יצירת מסמך עם רשימה כזו תפחית שגיאות ותפשט את העיצוב. לשם כך, השתמש בתכונות שבכרטיסייה "מפתח" ב- Word.

הוראות

Microsoft Office Word הוא אחד העורכים הטקסט הקלה ביותר לשימוש (טים בויל / Getty Images / Getty Images)

1. פתח את המסמך שבו ברצונך להוסיף רשימה נפתחת.

2. לחץ על "קובץ" ולחץ על "אפשרויות".

3. לחץ על "התאמה אישית של רצועת הכלים" ולחץ על "כרטיסיות ראשיות". שים בדיקה בתיבה שכותרתה "מפתח" ולחץ על "אישור". Microsoft Word יציג כעת את הכרטיסייה "מפתח" בתפריט האפשרויות בדף הראשי.

4. לחץ על הכרטיסייה "מפתח" ולאחר מכן "שולט תוכן מהרשימה הנפתחת" בקבוצת "פקדים".

5. לחץ על הרשימה הנפתחת של המסמך ולחץ על "מאפיינים" של קבוצת "פקדים". תיבת הדו-שיח "מאפיינים" תופיע על המסך.

6. לחץ על "הוסף" בסעיף "רשימת פריטים מושעה".

   
   

7. הזן את השמות שברצונך לכלול בתיבה "שם תצוגה". הזן את הערכים בסדר הרצוי להם ברשימה.

8. לחץ על "אישור" לאחר הקלדת כל שם. לחץ על "אישור" שוב כדי לצאת "מאפיינים" רשימת שיח.

9. לחץ על הרשימה הנפתחת במסמך ובדוק את הערכים.