תוֹכֶן
האצלה כוללת מתן אחריות כפופים למשימה או להיבטים שונים של פרויקט. כאשר נעשה נכון, האצלה יכולה להגדיל את התפוקה והמוטיבציה בארגון. עם זאת, זה יכול גם לגרום לבלבול וחוסר יעילות. הבן את היתרונות והחסרונות של תהליך זה כדי למנוע טעויות ולשפר את כישורי האצלה שלך.
חוסר תקשורת
אם חסר תקשורת לגבי ציפיות למשימה, יכול להיווצר סכסוך בין הכפוף למפקח. אולי הכפופים פוחדים לבקש הבהרה, בעוד שמפקחים עשויים לזלזל במורכבות הפרויקט ולא מצליחים להסביר את המשימה במלואה. ללא מטרות ויעדים ברורים, למפקח ולכפוף יכול להיות רעיונות מנוגדים לגבי אופן ביצוע המשימה בהצלחה.
חוסר מחויבות אישית
לכפוף אולי אין מספיק עניין או קשר אישי עם הפרויקט כדי להבין היטב את משמעות המשימה. אולי אין לו אותה מידה של מחויבות או תשוקה כמו יוצר המשימה, מכיוון שזה לא היה הרעיון שלו. לדוגמה, אם אתה עושה מאמץ רב ברשת לאורך זמן, צובר קשרים בעלי השפעה, סביר להניח שתעריך מעקב אחר אנשי קשר אלה יותר מאדם שלא היה עד או השתתף במאמץ.
תוצאות נמוכות יותר
אם הכפופים כבר מוצפים בתפקידים שלהם, יתכן שלא יהיה להם זמן להתרכז לחלוטין ולהשקיע את מירב המאמצים במשימות האמונות. במועדים אחרים, משימות המועצבות עשויות להיות מעל למיומנותו או לרמת הניסיון של הכפוף. היכולת להשלים את המשימה יכולה להיות מוגבלת גם על ידי מחסור במשאבים. הכפוף אולי לא אוהב את המשימה או פשוט לא אכפת לו מה שמקטין את הביצועים.
תיהנו ממומחיות
לכפופים רבים יש כישורים מיוחדים וניסיון רלוונטי המתאימים למשימה.הם עשויים להוטים להציג את כישוריהם ולהתקדם מקצועית, ולהפגין את כישרונותיהם לפרויקט. כפוף יכול גם להציע חזון או נקודת מבט חדשה המגדילה את היצירתיות והחדשנות.
לחסוך זמן
המשלחת מאפשרת לך להתמקד במשימות או בעבודות החשובות ביותר להן אתה מתאים ביותר. עליית הזמן מפחיתה לחץ ולחץ. זה מאפשר לך להתמקד במשימות האחרות שלך ולהקצות זמן רב יותר לפרויקטים אחרים. לדוגמא, האצלת משימות שירות לקוחות לכפופה חוסכת את הזמן שיושקע באינטראקציה עם לקוחות וטיפול בבעיות. כתוצאה מכך, יהיה לך יותר זמן לעצב מוצרים ולהעסיק עובדים.
בנה אמון בארגון
המשלחת מעודדת אתכם לסמוך על הכפופים לכם ולא תמיד להיות בשליטה. ברגע שהכפיפים מסיימים בהצלחה משימה, יהיה לך יותר ביטחון ביכולתם בעתיד. היכרות עם ידע רב יותר על הפרויקטים שיש לסיים עוזרת לכפופים לסמוך על מנהליהם.
