תוֹכֶן
Powerpoint, תוכנה שמציעה מיקרוסופט, מאפשרת למשתמשים ליצור מצגת שקופיות אלקטרונית. באמצעות Powerpoint משתמשים יכולים להשתמש בטקסט, תמונות, איורים, ציורים, טבלאות, גרפים וסרטים בכדי להסיע קהל בצורה יעילה דרך מצגת. Powerpoint משמש למטרות חינוכיות ועסקיות, מכיוון שהוא מאפשר מצגות פשוטות ויצירתיות. עם זאת, בדיוק כמו כל צורת הצגה, למצגת Powerpoint יש יתרונות וחסרונות.
הכנה
כשמכינים מצגת Powerpoint, היתרונות כוללים יצירתיות, גמישות וקלות. Powerpoint מציעה מגוון תבניות ומערכות מוגדרות מראש למשתמשים. תבניות אלה מהוות את התשתית למראה הכללי של המצגת, למשל כיצד כותרות, טקסט וגרפיקה יוצגו בכל שקופית. עם זאת, משתמשים יכולים להשתמש בתבנית ריקה אם הם רוצים ליצור פריסה משלהם. תוך כדי הכנת מצגת קל לשנות את השקופיות במידת הצורך. משתמשים יכולים לערוך מידע על השקופיות המוגמרות, למחוק שקופיות מיותרות, להוסיף שקופיות שנשכחו ולארגן מחדש את סדר השקופיות של המצגת.
החסרונות שניתן למצוא בהכנת מצגת Powerpoint כוללים היעדר כישורים נחוצים. למרות שרוב האנשים לא מתקשים להשתמש בתוכנית Powerpoint, היא עדיין דורשת סט מיומנויות מסוים בכדי ליצור מצגת מוצלחת. אנשים עם מעט או ללא ניסיון במחשבים עשויים להתקשות להשתמש בהם.
הַצָגָה
במהלך המצגת, ל- PowerPoint מגוון יתרונות למנחה ולמאזינים. כדי להתקדם במצגת שקופיות, המגיש צריך רק ללחוץ על כפתור, המאפשר למגיש לשמור על קשר עין עם הקהל שלו ולהשתמש בידיו לצורך הדגשה. מצגת Powerpoint נראית לעיתים קרובות נחמדה ובעלת גרפיקה מעניינת, אשר שומרת על עניין הקהל. בנוסף, ניתן להקרין על גבי מסך גדול לאולם גדול או לכיתה.
החיסרון הכרוך במצגות PowerPoint הוא הצורך בדרישות מסוימות. יהיה צורך במחשב, מקרן, מסך וחשמל. אתה צריך גם לעמעם את האורות בחדר כדי לאפשר צפייה נכונה. החיסרון הנוסף הוא הסיכון לבעיות טכניות. הצלחת המצגת תלויה לחלוטין בתפקוד התקין של הטכנולוגיה.
אִחסוּן
לאחר המצגת, ניתן להפיץ שקופיות PowerPoint בקלות לאנשים הדרושים לעיון עתידי. בניגוד לניירת, ניתן לאחסן מצגת PowerPoint בקלות על המחשב ולהקשות על אובדן מקום או לא במקום.
החיסרון הוא שהקובץ האלקטרוני עלול לאבד כתוצאה מווירוס מחשב או להימחק בטעות.
