תוֹכֶן
אנשים יכולים להיות מוזמנים כמעט לכל דבר, בכל מקום ובכל דרך, עוברים באמצעות SPAMS המזמינים שכנים לפתיחת החנות החדשה והולכים להזמנות למסיבת סיום בית הספר של האחיינית. כשאתה מחליט לאיזו סוג הזמנה לשלוח, שקול את האנשים שאליהם תשלח אותה. האם יהיו אלה ארבעה דורות של בני אותה משפחה שיקבלו את הזמנתך? שקול גם את סוג האירוע שלשמו תתבצע ההזמנה. האם זה רשמי, כמו חתונה, או מזדמן, כמו ברביקיו? ישנן מגוון הזמנות ודרכים לשלוח אותן, אך בנוסף, ישנם שיקולים רבים שיש לקחת בחשבון בעת קבלת החלטות באילו סוגי הזמנות להשתמש.
הזמנות אלקטרוניות
ה"וויטי אלקטרונים ", או ההזמנות האלקטרוניות, מציעים יתרונות וחסרונות לשולח ולנמענים. הן הזמנות בלתי פורמליות, המשמשות בדרך כלל באתרי רשתות חברתיות כמו פייסבוק ו- MySpace, או נשלחות בדוא"ל לרשימת אנשי הקשר של השולח. אתרים מסוימים מאפשרים לאנשים להגיב להזמנות גם באופן אלקטרוני, אך מכיוון שאופציית התשובה היא בדרך כלל "אולי", מארגני האירועים אינם מצליחים להשיג את מספר האנשים הנכון להשתתף. בנוסף, לא כולם משתמשים במדיה חברתית או במייל, כך שעליכם להשתמש גם בהזמנות נייר. לאלו המנוסים באינטרנט, הקלטות אלקטרוניות מונעות מהזמנות נייר ללכת לאיבוד, כמו גם מאפשרות לנהל את לוח השנה בו אנשים משתמשים בדרך כלל, בין אם בטלפון, במחשב או בכל מכשיר אלקטרוני אחר. הוויסטים אלקטרוניים הם מעשיים מכיוון שניתן לשלוח אותם בכמויות גדולות - שלא כמו נייר, אותם יש לשלוח בנפרד לכתובת של כל מקבל. יש לזכור, עם זאת, שוויטי אלקטרונים אינם מתקבלים לאירועים רשמיים כמו חתונות, אלא עובדים בצורה מושלמת למסיבות יום הולדת לילדים, לפגישות נוער בערב שישי או לפתיחות בית.
הזמנות לחתונה
הזמנות לחתונה נחשבות רשמיות מכיוון שהטקס הוא אירוע רשמי. כיום, ההזמנות הללו מגיעות במגוון סגנונות, צבעים ועיצוב, אך בדרך כלל נשלחות בדואר. בבחירת האורחים שלכם לטקס ולקבלת הפנים, קחו בחשבון את יכולת המקומות בהם יתקיימו האירועים. המידע הדרוש לאישור הנוכחות באירוע כלול בהזמנה רק אם לא נכלל כרטיס תגובה. כרטיס התשובה קטן מההזמנה, אך עשוי מאותו נייר כמו ההזמנה.
הזמנה למסיבת הפתעה
הזמנות למסיבות הפתעה יכולות להתייחס לימי הולדת, ימי נישואין, מקלחות לתינוקות או מקלחות מטבח, בנוסף לחגיגות אחרות. הדבר החשוב ביותר בהזמנה לאירוע זה הוא לגרום למקבל להיות מודע לעובדה שהאירוע הוא מסיבת הפתעה. אתר "צבעים לפי עיצוב" ממליץ להשתמש באותיות גדולות או מודגשות, כדי לקבוע שהמסיבה היא הפתעה. כלול גם את הזמן בו האורחים חייבים להגיע, לשם עליהם להחנות את מכוניותיהם (כך שאורח הכבוד לא יראה אותם וכתוצאה מכך לא יכיר בהם, ובכך יהרוס את ההפתעה) ואת הזמן בו יגיע אורח הכבוד. כדי להפוך את ההזמנה לעליזה יותר, כלול שיר על הפתעת אורח הכבוד או משפט כמו "אל תעביר את המשחק", כדי להזכיר לאורחים שזו מסיבת הפתעה. כאשר מסיבת ההפתעה מתייחסת למקלחת כלות, זכרו לכלול מידע על היכן רשימות המתנות כדי שהאורחים יוכלו לקנות מתנות שיענגו את החתן והכלה.
הזמנות למסיבת יום הולדת
ניתן לפתור הזמנות למסיבת יום הולדת בכמה דרכים. הם יכולים להישלח באמצעות דוא"ל, הודעות טקסט או אפילו לבית הספר של ילדך. כשאתה שולח אותם, בדוק את גילו של האדם והיכן תתקיים המסיבה. אם מדובר במסיבה לשנתיים, עדיף שההורים ישלחו הזמנות לחברים ולמשפחה, אך במקרה של מסיבה בת 8 שנים, ילד יום ההולדת יכול לחלק הזמנות לחבריו לכיתה, ואילו שההורים יכולים להזמין גם מבוגרים וחברים משפחתיים של ילד יום ההולדת. בהתאם לגיל ההורים, הזמנות אלקטרוניות, שיחות טלפון ודיוור ישיר עשויות להיות מתאימות. למסיבת יום הולדת 50 מומלצות להזמנות רשמיות יותר בשל העובדה שמדובר באירוע מיוחד וגם בגלל גיל האורחים, אך זכרו לקחת בחשבון את המיקום בו תיערך המסיבה. שקול גם את החברים והמשפחה שלך כאשר אתה מחליט באיזו שיטה להשתמש בשליחת ההזמנות.
הזמנות לאירועים מיוחדים
לעתים רחוקות מאוד כולנו צריכים ללכת לאירועים מיוחדים, כמו סיום הלימודים או פתיחת בית חדש. סוג ההזמנה קשור ישירות לסוג האירוע. על רמת הפורמליות של ההזמנה לכבד את רמת הפורמליות של האירוע. הזמנות לפתיחת בית חדשות דומות להזמנות למסיבת יום הולדת. לנתח את הרגלי המשפחה והחברים שלך. האם הם בודקים דוא"ל באופן קבוע? האם הם משתמשים ברשתות חברתיות? האם ברצונך לקבל עותק של כרטיסי האישור? אתה מחליט את סוג ההזמנה לשימוש. כשמדובר בסיום הלימודים, על בית הספר והמשפחה לשלוח הזמנות רשמיות, שכן זהו אירוע ייחודי. אם הן סנטימנטליות, יש להזמין את ההזמנות באופן שהמתאמן יכול לשמור עליהן למשך שארית חייהן. באירועים מיוחדים חייבות להכין הזמנות באותו סגנון.
