תוֹכֶן
בעסקים של היום חברות משתמשות בקבצי PDF להפצת מסמכים. ניתן לצפות בקובצי PDF וניתן להדפיסם כמעט בכל פלטפורמה. הם בדרך כלל לא ניתנים לעריכה ומציעים רמות אבטחה שיעזרו לשלוט באופן השימוש או שינוי המסמך. זה יכול לגרום לבעיות מסוימות כאשר המסמך בפורמט 21.6 על 28 ס"מ (נייר מכתבים), אך משתמש הקצה נמצא באזור המשתמש בנייר A4, שהוא פורמט צר יותר המשמש בחלק גדול מהעולם. ישנן כמה דרכים לשנות את גודל המסמך, אך הן לא תמיד עובדות בצורה מושלמת, מכיוון שקובצי PDF הם גרסאות מוגנות של מסמכים שנוצרו בתוכניות אחרות.
הדפסה כך שתתאים לדף A4
שלב 1
הפעל את Acrobat Reader ופתח את קובץ ה- PDF. לחץ פעמיים על קובץ ה- PDF, הוא ייפתח במציג ה- PDF הסטנדרטי, שברוב המקרים הוא Acrobat Reader.
שלב 2
לחץ על הלחצן "הדפס" או לחץ על "הדפס ..." בתפריט שכותרתו "קובץ". חלון ההדפסה יופיע.
שלב 3
פעולה זו תפחית או תתאים את המסמך שיודפס לגודל הנייר של המדפסת. אם ברצונך לשנות את גודל הנייר של המדפסת, לחץ על כפתור "מאפיינים" בחלקו העליון של חלון ההדפסה. בכרטיסייה "נייר / איכות" בחר "מתקדם" ובחר את גודל הנייר מתפריט "גודל נייר".
שלב 4
לחץ על "אישור" כדי להדפיס את המסמך.
המר את הקובץ לפורמט A4
שלב 1
הורד והתקן תוכנית ליצירת PDF, אם אחת אינה מותקנת במחשב שלך. Acrobat Reader היא תוכנית לצפייה ב- PDF, אך אין לה את היכולת ליצור אותן. כמה תוכנות המסוגלות לכך הן: Adobe Acrobat, PDF 995, CutePDF ו- PDF Creator. הכל למעט Adobe Acrobat הם בחינם. יש יוצרים שמתקינים רק מנהל התקן מדפסת שיכול ליצור קובצי PDF בחלון ההדפסה של כל תוכנית; אחרים עושים זאת וכוללים תוכנית נפרדת.
שלב 2
פתח את ה- PDF המקורי ביישום יוצר PDF. אם התוכנית היא רק מנהל התקן הדפסה, פתח את הקובץ המקורי במציג ה- PDF הרגיל.
שלב 3
לחץ על כפתור "הדפס", לחץ על "הדפס ..." בתפריט "קובץ" או אפשר הדפסה מהיישום המותקן. יופיע חלון הדפסה.
שלב 4
בחר את מדפסת יוצר ה- PDF בתפריט "מדפסות".
שלב 5
בצע את השלבים הכלולים בתיעוד של יוצר PDF כדי לבחור את גודל העמוד של המסמך החדש ולבחור את פורמט A4. לחץ על "הדפס" או "אישור" כדי ליצור קובץ PDF בגודל A4. יופיע חלון המבקש שם לקובץ או למיקום בו יישמר. הזן את המידע כנדרש.
