תוֹכֶן
אותיות פורמליות עוקבות אחר נוסחה בסיסית, החל מהכתובת שלך, תאריך כתיבת המכתב, שמו וכתובתו של הנמען, ברכה או ברכה, טקסט המכתב, סגר וחתימתך. לפעמים יש צורך להשאיר את התבנית כאשר, למשל, המכתב מיועד לשני אנשים עם כתובות שונות, או עבור חברה אחת עם שתי כתובות. לכן, לכלול הן במכתב, כדי למנוע מבוכה.
הוראות
-
הזן את הכתובת שלך, לדלג על שורה ולשים את התאריך עם מכתב בכתב חודש על השוליים שמאלה, בדיוק כמו על כל מכתב רשמי. היישור של כל שורה לשוליים שמאליים נקרא "פורמט בלוק", מה שהופך את המכתב נראה רשמי ומאורגן. הימנע פורמטים חצי לחסום את כתובת, תאריך וחתימה במרכז או בקצה הימני של האות, כמו זה יגרום למכתב להיראות מבולבל או מבלבל.
-
דלג על שורה והזן את השם הפרטי של האדם או החברה. הזן את הכתובות בסדר אלפביתי ביחס שמות משפחה או שמות החברה. כתוב את הכתובת של הנמען הראשון.
-
השאר שורה ריקה נוספת לפני הזנת השם והכתובת של הנמען השני באמצעות פורמט כתובת ברירת מחדל.
-
המשך לכתוב את המכתב כפי שהיית עושה בכל מכתב רשמי. דלג על שורה לפני הברכה ודלג על שורה אחרת לפני גוף ההודעה ולפני הסגירה. השאירו שלוש שורות לפני לשים את השם שלך כך שיש לך מקום לחתום עליו. הזן את הכותרת או שם החברה, אם יש.
איך
- מכתבים רשמיים, במיוחד מכתבים עסקיים, צריכים להיות אלגנטיים, תמציתיים ואובייקטיביים.
