תוֹכֶן
במילים פשוטות, המחאה מודפסת נראית מקצועית יותר מזו שבכתב יד, כמו גם פחות נוטה לשימוש לרעה ו"ניתנת יותר "; מפעלים רבים מסרבים להחליף צ'קים בכתב יד באופן מיידי, ואילו המחשבים המודפסים לא.
מדפסות בדיקה נפוצות בתוכניות הנהלת חשבונות, מה שמקל על המאזנים. הפנקסים מסתגלים אוטומטית לסכום הצ'ק ומכילים גם את רישום המוטב. זה הופך את עבודת הנהלת החשבונות לשקופה ופשוטה יותר לניהול פיננסי.
מדוע להדפיס המחאות על המחשב?
כיצד אוכל להדפיס צ'ק?
בתוכניות חשבונאות פופולריות, כגון Microsoft Money, Quicken ו- Quickbooks, יש יישומי הדפסת צ'קים הממלאים אותם כהלכה. כל מה שהמשתמש צריך הוא להשלים את הפערים בלחיצה על "הדפס".
למי שאין תוכניות הנהלת חשבונות, יש כמה תבניות מקוונות בחינם המאפשרות לך לכתוב ולהדפיס צ'קים. תוכניות אלה דורשות את Microsoft Word, Excel או תוכנית דומה.
עליך לבצע בדיקות לשימוש במדפסות. רוב הבנקים מייצרים אותם; הם מגיעים בגיליונות של שלושה או ארבעה בעמוד והם דומים לבדיקות ריקות רגילות. עם זאת, הם יקרים יותר מתלושים רגילים.
בדוק טיפים למילוי
בעת כתיבת המחאות במחשב, וודא שכל המידע שתזין מוקלד נכון ובגופן גדול וקריא. כל גופן של Sans-Serif מתאים לכך; אם יש לך ספק, השתמש ב Arial בגודל 12 או 14. זכור שכמו בבדיקות בכתב יד, שגיאות עלולות לבטל את המסמך.
בדוק פיסת נייר ריקה לפני הדפסת קבוצה ראשונה של בדיקות כדי להבין היטב את כיוון הנייר והצבתו. חסוך נייר וצ'קים על ידי הדפסה בטיוטה, כדי למנוע טעויות. הניחו את הדפסת הבדיקה על השיק הריק והניחו אותה על רקע האור כדי לראות אם כל השורות והפערים תואמים את מה שכתוב על מדגם הבדיקה. אם יש שגיאות, בצע התאמות. לאחר השלמת הצעדים הטכניים, בקרוב תשכח מהדרך הישנה לכתוב שיקים.
