תוֹכֶן
סיבוב העבודה מונע מעובד להשתעמם תוך העמקת הידע הארגוני שלהם. בעקבות הכשרת עובדים רבים במספר תחומים, המעסיק יכול להמשיך בפעילות ללא הפרעות, אפילו בנסיבות בלתי צפויות כגון חופשה רפואית דחופה, עלייה דרמטית בעומס העבודה ופיטורים בלתי מתוכננים. כדי להיות יעיל, תוכניות סיבוב עבודה חייב להיות מיושם כראוי, הימנעות מכשולים פוטנציאליים כגון חלוקה לא אחידה ולא אחידה של העבודה, או הפרעה של צוותים בעלי ביצועים גבוהים בעבר.
הוראות
-
זהה את החטיבות התפעוליות או קבוצות עבודה מסוימות שעשויות להועיל מתוכנית סיבוב עבודה, כמו באזורים שבהם צפויים לפרוש. לקבוע את הידע ואת המשימות הספציפיות שיש לחלוק במהלך הסיבוב.
-
ציין את העובדים אשר יורשו להשתתף בתוכנית ואת כל דרישה להשתתף. לדוגמה, העובד לא יכול היה להיות כל אזהרות משמעת ב -12 החודשים האחרונים. זהה האם העובדים יכולים לבחור את המשימות מכל חלק של החברה או רק מקבוצות עבודה או מחלקות מסוימות, או אם ההנהלה תקצה את המשימות. להחליט אם עובדים יוכלו לעבור גבוה יותר מאשר עמדות הנוכחי שלהם.
-
להבהיר אם התוכנית היא תוכנית אופציונלית, מרצון, משהו שעליו העובדים צריכים להירשם, או אם זה יהיה חובה והטיל על ידי הארגון בקבוצת עבודה מסוימת.
-
כתיבת מדיניות סיבוב עבודה רשמית כדי להבהיר את כל הפרמטרים התוכנית במסמך התייחסות יחיד. ליידע את העובדים בשפה תמציתית וברורה לגבי הציפיות של תוכנית הסיבוב והדרישות שיש לעמוד בהן. השג את כל חתימת העובד לפני תחילת התוכנית, דבר המצביע על כך שהם קראו והבנו את המדיניות וידבקו בהנחיות שלה.
-
ראיון עובדים לפני יישום תוכנית סיבוב, במהלך יישומה ולאחר כל סיבוב שלם. שאל את העובדים אילו היבטים של התוכנית היו מועילים במיוחד ומה השינויים ניתן לבצע כדי לשפר את החוויה. ליישם את ההצעות בסיבוב הבא, ולחזור על הראיון כדי לראות אם השינויים הביאו לשיפור הכולל של התוכנית.
איך
- השאירו את העובדים על ההגה מספיק זמן כדי שיוכלו ללמוד את כל תחומי האחריות של העמדות, אך לאחר שההשכלה הראשונית תושלם, אל תרחיקו את העובד מהמטלה במשך זמן כה רב עד שהוא שוכח כיצד לבצע זאת.
שים לב
- היזהר בעת סיבוב עם קבוצה של עובדים במצב מלחיץ במיוחד, כי במקום להפחית את הלחץ של עובד אחד, זה יכול להיות תוצאה לא רצויה של הגדלת רמות הלחץ של הקבוצה כולה.
