תוֹכֶן
הערכת שווי מלאי הינה הכרחית לחשבונאות של כל חברה המעורבת בייצור או במכירה של מוצרים מוחשיים. הערכה בלתי סבירה של שווי המניות עלולה להשפיע לרעה הן על השנה הנוכחית והן על השנה הבאה, שכן היא מעוותת את הערך הכולל של הסחורות וההון. ביטול מלאי בסוף התקופה החשבונאית עלול להוביל למספר טעויות חשבונאיות.
תת-ביצוע של הכנסה נטו
הצגה מעטה של המלאי בתום תקופה חשבונאית עשויה להביא להערכת חסר של ההכנסה נטו לתקופה. הכנסה נטו היא סכום הכסף שהחברה מרוויחה בתקופה חשבונאית, בניכוי הוצאות ממלאי ומרכישות. לשון המעטה הזו מעודדת את החברה להקצות נתח גדול ובלתי פרופורציונלי מעלות המוצרים הזמינים לעלות המוצרים הנמכרים, מה שמקטין את הרווח הנקי בתוצאות החברה.
הערכת חסר של ההון הנוכחי
ירידת ערך המלאי גורמת להערכת יתר של מחיר הסחורות שנמכרו, דבר שמשפיע לא רק על הרווח הנקי של החברה, אלא גם על אישור ההון הזמין של החברה. זה לשון המעטה גורם לחברה לכאורה להוציא יותר כסף על מוצרים שנמכרו ממה שהיא למעשה מבלה, ומפחית את יתרת ההון בתוצאה של החברה.
שערוך נכסים
אם החברה היא בעסק של מכירת מוצרים מוחשיים, המלאי הופך לחלק ניכר מנכסי החברה. הערכת ערך של המלאי יוצרת את התפיסה כי שווי המניות של החברה הוא פחות ממה שהוא באמת, אשר מקטין את ההצהרה של סך הנכסים העומדים לרשות החברה.
שיקולים
שיטות אפקטיביות לבדיקת מלאי יכולות לסייע להבטיח שהמלאי ידווח כראוי בסוף כל תקופה חשבונאית. סקירת מלאי הקבע, שבדרך כלל כרוכה בבדיקת ברקודים למלאי ברגע שהוא מתקבל או נמכר, יכולה לספק אמצעי מדויק כדי לפקח הן על ספירת המלאי והן על הערך החשבונאי. עם זאת, החברה צריכה לשאת את העלות הראשונית של יישום מערכת קבע מלאי הערכה, כגון רכישת סורקים, ציוד מחשב, ותוכנות מלאי.
