תוֹכֶן
תוכניות גיליון אלקטרוני מורכבות מגיליונות אלקטרוניים עם שורות ועמודות (טבלה) להזנת נתונים. תוכניות אלה מסוגלות לבצע חישובים מורכבים וליצור גרפים ודיאגרמות מנתונים אלה. גיליונות אלקטרוניים יכולים לשמש גם כמאגר פשוט עם רשימות, אשר ישולבו אוטומטית בתבניות המסמכים. חבילות תוכנה למשרד, המכילות מעבדי תמלילים ומצגת שקופיות, מגיעות בדרך כלל גם עם גיליון אלקטרוני. ישנן חבילות תוכנית בחינם ומשלמות. העקרונות של דפי עבודה אלה לאיסוף נתונים הם בדרך כלל פונקציות פיננסיות שתוכנתו מראש.
רלוונטיות
גיליונות אלקטרוניים מאפשרים למשתמשים להזין נתונים בפורמט טבלאי. טבלאות מורכבות מתאים שיכולים להכיל נתונים מחושבים. תוכניות אלה מסוגלות ליצור נתונים ממקורות אחרים, כגון גיליונות אלקטרוניים אחרים (יחסיים) ולקבל נתונים שהוזנו על ידי משתמשים, כגון שמות ומספרים. תוכניות אלה מאכלסות מספר עמודים וגיליונות אלקטרוניים לצורך הידור מידע.לפני גיליונות אלקטרוניים, נתונים נרשמו בפנקסים שהשתמשו בפורמט טבלאי דומה, וחישובים נעשו על ידי המשתמש.
כיבוש
תפקידה של תוכנית גיליון אלקטרוני הוא לספק טבלה המחשבת נוסחאות על מנת לארגן את המידע. בעיקרון, גיליונות אלקטרוניים הם טבלאות ענק המאפשרות למשתמש להזין מידע כדי להעריך את הנתונים. נתונים אלה יכולים להיות מספרים, אשר בתורם ניתן לחשב בשורות ועמודות, או מידע שניתן לשייך לתוכניות אחרות. לתוכנות רבות יש גם אפשרות ליצור גרפים ודיאגרמות לתפיסה חזותית של הנתונים.
תוכניות בחינם
ישנן תוכניות גיליון אלקטרוני בחינם. הפופולריים ביותר הם Calc (מ- BrOffice) ו- Gnumeric (מפרויקט GNOME). תוכניות אלה כוללות נוסחאות לחישוב נתונים, פונקציות מיון ואשפי גרפים. רבים מיישומים אלה מסוגלים לפתוח גיליונות אלקטרוניים שנוצרו בפורמט אחר ולשתף את המידע.
חבילות
חבילות תוכנית Office מכילות סוגים שונים של תוכניות, כגון מעבדי תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומקלחות שקופיות. החבילות הפופולריות ביותר הן Microsoft Office ו- MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect ו- StarOffice / BrOffice. תוכניות הגיליונות האלקטרוניים לכל אחת מהן הן בהתאמה: גיליון אלקטרוני, לוטוס 123, מספרים, גיליון אלקטרוני של AppleWorks, Quattro Pro ו- Calc. בעוד שניתן לרכוש חלק מהגיליונות האלקטרוניים בנפרד, תוכניות אלה בדרך כלל מגיעות רק בחבילת התוכנה המשרדית וכוללות ממשק שמנחה את המשתמשים בהכנת תמונות חזותיות וטקסטים לפרויקטים. ניתן לשלב גליונות אלקטרוניים בקבצי טקסט או במצגות כגון טבלאות או גרפים.
מאגרי מידע יחסיים
במקרים רבים, גיליונות אלקטרוניים משמשים כמאגרי מידע התייחסותיים או משולבים בתוכנות אחרות עבור פונקציות ומסד הנתונים שלהם. גיליונות אלקטרוניים יכולים לשמש כטבלאות נתונים לשיוך מסמכים אוטומטי (כגון רשימות תפוצה, מכתבים ותוויות). תוכניות אחרות, כגון תוכניות פיננסיות וחשבונאיות (למשל Quicken ו- TurboTax), ארגון גיליונות אלקטרוניים מצטברים וחישובים באמצעות ממשק משתמש אינטואיטיבי כדי להקל על השגת נתוני דיווח מסוימים כמו ספרים פיננסיים והחזרי מס.
