תוֹכֶן
תיאום בתוך הארגון הוא חיוני להצלחה שלך. אם המידע אינו כולל נתיב חלק בין החלקים השונים של החברה, נתונים חשובים יכולים ללכת לאיבוד ופרודוקטיביות סובלת כאשר יש לשחזר את הנתונים. מתן אפשרות לזמן לפתח טכניקות תיאום טובות בתוך הארגון שלך יכול להפוך את הפרויקטים לפעילים טובים יותר, לשפר את הפרודוקטיביות, ויכול גם לעזור להוסיף רווח נוסף לשורה התחתונה של החברה שלך.
היררכיה
אחת מאסטרטגיות התיאום בכל ארגון היא ההיררכיה. כאשר יש היררכיה מוכרת במקום, חברים יודעים מי אחראי וכמה רחוק המידע צריך לנסוע על סולם החברה. כיבוד היררכיה ארגונית פירושו שהעובדים יודעים כיצד להתמודד עם בעיות שעשויות להתעורר עם הממונה המיידי שלהם או עם מנהל המחלקה. מתן אפשרות לעובדים להשתמש בהיררכיה של החברה כדי לעזור להתמודד עם בעיות ניהוליות בתוך המחלקה שלהם יכול לעזור לחברה להעריך מנהלים ומנהלים שאינם יעילים.
לפי המחלקה
האוטונומיה חשובה מאוד בכל ארגון, ומבנה המחלקה הופך לאחת מאסטרטגיות התיאום הקריטיות ביותר שיהיו לחברה. כל מחלקה אחראית על משימות שונות ועל החברה להצליח, מחלקות אלה חייבים לעבוד כדי למלא את האחריות שלהם. מנהל מחלקה טוב יודע איך לתאם את הפעילות של המחלקה שלך ולוודא תקשורת פתוחה בין כולם בתוך הקבוצה שלך.
שיטת התיאום המחלקתית מתאימה ישירות לדיון ההיררכי שמופיע בחלק הקודם, שכן כל מנהל מחלקה הופך לדובר המחלקה שלו. אז הם משתמשים בהיררכיה בתוך החברה כדי לפתור בעיות ולעבוד יחד כדי לשפר את הפרודוקטיביות.
באחריות
לפעמים יש לבצע יוזמה של תיאום על בסיס האחריות האישית. לדוגמה, ייתכן שיהיה מזכיר מחלקה בכל מחלקה אשר יכול לבקש בדיקות עבור תשלומים, אבל רק אדם אחד בחברה מותר למעשה להנפיק את הבדיקות. משימות תיאום המבוססות על אחריות אישית יכולות לאפשר פעילויות יומיות חשובות יותר להתרחש בצורה חלקה. כאשר כולם בחברה יודעים שהאדם אחראי על משהו, זה הרבה יותר קל עבור הפעילות להסתיים בזמן.
