תוֹכֶן
הלוגו מייצג את סמל התאגיד, המותג או הארגון. מכיוון שתדמית ציבורית של חברה קשורה לזהות המותג שלה, לעתים קרובות יש צורך לעקוב אחר כמה מדיניות וכללים כדי להשתמש בלוגו. השימוש בסימן המסחרי של החברה ללא אישור אינו חוקי וכפוף לתביעה משפטית. בספר "שיווק באינטרנט עבור Dummies" (שיווק דיגיטלי למתחילים), הסופר יאן צימרמן מזהיר: "קבל הרשאה להשתמש בקישורים גרפיים, כגון לוגו של חברה מסחרית או כל מותג אחר שנראה מפוקפק".
שלב 1
חפש באתר הארגון או פנה למשרד הראשי בכדי לברר את שם האחראי, כתובתו או דוא"ל המחלקה האחראית על ניתוח ההרשאות והשימוש בקניין רוחני. אם זמין באופן מקוון, הורד והדפס את טופס בקשת ההרשאה.
שלב 2
כתוב מכתב בהסבר כיצד אתה מתכנן להשתמש בלוגו החברה שלך. יידע אם הוא ישמש בדפוס, בווידיאו או באינטרנט. הסבירו בפירוט את הפורמט ובעיקר אם תשתמשו בטכנולוגיה חדשה שבעל המותג אינו יודע להפיץ תכנים.
שלב 3
עדכן בפירוט את תוכן החומר שיוסקר בפרסום או בסרטון שלך. חשוב לתקשר עם נציגי החברה כי השימוש בלוגו לא ישויך לדעות פוליטיות או אמונות המנוגדות לחזון או למשימה של החברה.
שלב 4
צור תיבות סימון בסוף המכתב כדי שנציגים יציינו אם להעניק או לשלול אישור. השאירו גם מקום לשמם וחתימתם של האחראים, כך שהמסמך יהיה תקף ויכול לשמש הוכחה אם תוטלו בספק בעתיד זכויות השימוש שלכם. לדוגמה, תוכל להשאיר שורה לצד האפשרויות "הוענקה ההרשאה" וה"הרשאה נדחתה ". נציג הארגון מסמן את התיבה המתאימה למענה לבקשתך ושולח אליך.
שלב 5
מלא את טופס בקשת ההרשאה המקוון והדפס שלושה עותקים. הגש אחד ושלח את השניים האחרים יחד עם המכתב המסביר כיצד ולמה ישמש את הלוגו.
שלב 6
לחלק מהארגונים יש מספר גרסאות של הלוגו שלהם. הדפיסו עותק צבעוני של זה שבו תרצו להשתמש.
שלב 7
אם אינך מצליח להסביר בבירור את הפרויקט שלך באמצעות המכתב, כלול תבנית, דוגמה או פריסה של המסמך שיישא את הלוגו. בדרך זו, לנציגי המותג יהיה מושג טוב יותר על אופן השימוש בו.
שלב 8
אם משתמשים בלוגו בסרטון, צור מוקפ של הסצנה בה הוא ישמש. שיחזרו את הסצנה באמצעות צילומים או צלמו ישירות מהסרטון המוכן.
שלב 9
שים את כל החומר במעטפה עם הכתובת המודפסת שלך. שלחו כמה בולים יחד כדי שהחברה תשתמש בהם כאשר הם שולחים אליכם את הטופס. בדרך זו, הארגון לא צריך לשלם עבור פרסום התשובה ותראה את המקצועיות שלך. שלח את בקשתך בדואר רשום.