תוֹכֶן
מכתבים משירותים התנדבותיים משפרים את השיווק האישי של מחפשי עבודה. אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש רואים בהם אבן יסוד ברמת הכניסה לתכניות הלימודים או ליישומים של סטודנטים בתיכון ובאוניברסיטאות. עליך להגיש בקשה למכתב שירות בהתנדבות אם אתה בוגר לאחרונה, משנה קריירה או סטודנט המבקש עבודה חדשה. על מכתבך להתמקד בתאריכים, זמנים ואחריות כדי לעזור למעסיקים פוטנציאליים להבין את תפקידם בארגון. קבע לוח זמנים לקבלת מידע, תכנון תשובות ושליחת מכתבים לפני חיפוש עבודה.
שלב 1
זהה ארגונים או אנשים האחראים על כתיבת הפניות למתנדבים. ציין את השם, שם התפקיד, התאריך והמשרה שעשית עם כל אדם. צור קשר עם המשרדים בטלפון לקבלת מידע צולב לפני כתיבת הטיוטה הראשונה לבקשת מכתב השירות שלך בהתנדבות. תקן כתובות, שמות ועמדות לפי הצורך.
שלב 2
התאם אישית כל הזמנה. הוסף את שם המשפחה והמשפחה, הכותרת, שם החברה וכתובת הנמען. לחץ פעמיים על 'Enter' והוסף את התאריך. לחץ על 'Enter' פעמיים נוספות והוסף ברכה לפני כתיבת גוף המכתב. הכותרת צריכה להיראות כך:
רכזת הקהילה ג'יין דו Acme Inc. 200 וושינגטון סנט וושינגטון הבירה
חודש יום שנה
גברת דו יקרה,
שלב 3
כתוב את גוף הבקשה מרצון תוך ציון שמך, התפקיד והאחריות המוטלת עליך במהלך שהותך בחברה. ציין את תאריכי השירות שלך, תוך התבוננות בכל פרויקט או פעילות הקשורים לתפקידך. הקפד לכלול את השעות שעבדת, אם יש לך מידע זה זמין. גוף המכתב שלך צריך להראות בערך כך:
שמי טאג'יה צ'פמן ואני כותב לבקש מכתב שירות מרצון אודות השירותים שלי הניתנים מה- X ביולי 20XX ל- X בינואר 20XX. האחריות שלי כללה ניהול מנויים לחברים חדשים, כתיבה ועריכת עלונים חודשיים, תיאום תכנים מקוונים והדרכת מתמחים חדשים בפרוטוקולי עריכה.
שלב 4
מסיימים את המכתב בתודה למקבל שעזר להם לאחזר מידע מהארגון. הקלד את האות בתוכנת עיבוד התמלילים שלך, בצע בדיקת איות, בדוק את הדקדוק ושגיאות הפיסוק וההדפסה. שמור עותקים של כל המסמכים שנשלחו, וציין את התאריך ששלחת להם. שקול לבצע שיחת המשך כדי להודיע לאנשים שמכתבך בדרך.
