תוֹכֶן
Outlook, המהווה חלק מחבילת השירותים של מיקרוסופט, הוא ספק דוא"ל המאפשר לך לשמור על חשבונות דוא"ל שונים כמו שאתה צריך. ישנן ארבע דרכים להפריד בין חשבונות דוא"ל ב- Outlook. בהתאם לספק הדוא"ל שלך, Outlook יכול לטפל באופן אוטומטי בחשבונות דוא"ל נפרדים; אחרת, ייתכן שתידרש תצורה נוספת מסוימת בעת שימוש במערכת הכללים של Outlook כדי להפריד בין הודעות נכנסות.
חשבונות דוא"ל באינטרנט
דרך קלה להפריד בין חשבונות דוא"ל ב- Outlook היא להשתמש בדואר אינטרנט באמצעות מערכת IMAP (Internet Message Access Protocol). ספקי דוא"ל בחינם רבים, כגון Gmail ו- Hotmail / Windows Live Mail, משתמשים ב- IMAP או דומה; כאשר היא ניגשת דרך Outlook, התוכנית תפריד חשבונות באופן אוטומטי. הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות יופרדו מבלי שתצטרך לבחור אחת אחת, וכל התיקיות שנוצרו ב- Outlook יסונכרנו עם השרת, וכך נראה שהן אותה תיקיה, ללא קשר לאופן הגישה אליהן.
החלפת חשבון
אם יש לך מספר חשבונות המתארחים באותו שרת Exchange, באפשרותך להפריד אותם ב- Outlook מבלי שתצטרך ליצור פרופילים חדשים או למזג תיקיות. החוכמה היא להגדיר את האפשרות "נציגים" בתפריט האפשרויות: כשאתה מתחבר ל- Exchange, אתה יכול להגדיר גישה לחשבון דוא"ל שני, להוסיף הרשאות למשתמש חדש. אם זה לא מספק מספיק תובנות, אתה יכול להשתמש בכללי דוא"ל להפרדה נוספת בין שני החשבונות.
שימוש בכללי דוא"ל
אם אתה זקוק לדרך יעילה יותר להפריד חשבונות דוא"ל ב- Outlook, השתמש באפשרות הכללים. תוכל לגשת לעורך הכללים מתחת לקטע "כללים והתראות" בתפריט הכלים. הגדר את הכלל במצב "בדוק הודעות כשהן מגיעות" והשתמש בתנאי "דרך החשבון שצוין", שייצור רשימה של כל החשבונות הזמינים. בחר אחת, ולאחר מכן השתמש באפשרות "העבר לתיקיה שצוינה" כדי לציין את התיקיה בה תועבר ההודעה. על ידי יצירת כללים מרובים, ניתן לסווג את כל הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות שלך ולשמור על הפרדה ברורה.
שימוש בפרופילי Outlook
אם אינך צריך להעביר את ההודעות שלך בין חשבונות שונים, אך בהחלט הכרחי כי הם יישמרו בנפרד לחלוטין, "פרופילי" דוא"ל מאפשרים לך להגדיר משתמשים שונים עם גישה לחשבונות וכללים משלהם. הגדר פרופיל דואר אלקטרוני על ידי פתיחת חלון "דואר אלקטרוני", ב"לוח הבקרה "ולחיצה על" הוסף ", אפשרות שנמצאת תחת" השתמש בפרופיל זה ". כאשר אתה מפעיל את Outlook עם הפעלת פרופילים מרובים, הוא יפתח תיבת דו-שיח ויבקש ממך לבחור באיזה אחד אתה רוצה להשתמש.
