תוֹכֶן
תת מערכות הניהול הארגוני מיוצגות על ידי מחלקות החברה, הפועלות יחד למען מטרה משותפת: ביצוע טוב של כל הפעולות. מבנה הארגון, החזון, האסטרטגיה והתרבות שלו הם דוגמאות לתתי מערכות. מבודדים יש להם מבנה ורעיונות משלהם, אך בשילוב הם הופכים לליבת החברה. כל ארגון חזק כמו החוליה החלשה ביותר שלו, ולכן כל אחד צריך לעבוד יחד, ולשתף את אותה המשימה והערכים כדי לחזק את הארגון בכללותו.
רְאִיָה
חזון הארגון כולל את ייעודו וערכיו. היא מתארת מה החברה, מה מטרתה ומה היא רוצה להשיג בעתיד. חזון הוא היבט חשוב ביותר שחייב להיות מאומץ על ידי כל העובדים. לאחר שהוגדרו בבירור, כולם צריכים לשתף אותו ולעבוד לקראת המטרות הקולקטיביות שנקבעו.
תַרְבּוּת
היבט זה מתאר את האווירה והסביבה של הארגון. זה כולל התנהגות של אנשים, גישה ומוסר מקצועי. התרבות חייבת להיות מבוססת על למידה, כך שכולם ירגישו תמיד צורך ללמוד דברים חדשים ולאמץ שינויים. כאשר החזון משותף, זה עוזר לבנות תרבות ארגונית איתנה בה כולם שמחים להשתתף.
אִסטרָטֶגִיָה
הנהלים והמדיניות של החברה מסייעים בהרכבת מערך הפעולות שתבצע כדי להשיג את יעדיה. אסטרטגיה זו כוללת העסקת האנשים הנכונים והכשרתם לאימוץ חזון החברה ותרבותה, וללמד אותם את הדרך הנכונה לעשות את עבודתם. הכשרת עובדים מהיום הראשון חשובה לקביעת סטנדרטים ולוודא שכולם מבינים מה מצופה מהם.
מִבְנֶה
מבנה הארגון חשוב. ניתן להגדירו כתרשים ארגוני אדמיניסטרטיבי, עם רמות יורדות (מלמעלה למטה), שבו הרמה הגבוהה ביותר תופסת על ידי המנכ"ל או הנשיא. חשוב שיהיה מבנה במקום מההתחלה, כך שהעובדים ידעו ויבינו את מיקומם בארגון, למי עליהם לדווח ומי האחראי. כשכל המערכת הזו קיימת, אפשר למנוע את הבלבול שנוצר כאשר אנשים מבצעים פונקציות מסוימות.
