תוֹכֶן
ב"יסודות מערכות המידע "מגדירים ראלף סטייר וג'ורג 'ריינולדס מערכת מידע מבוססת מחשב (CBIS) כמערכת יחידה של חומרה, תוכנה, בסיס נתונים, טלקומוניקציה, אנשים ו נהלים שנקבעו לאיסוף, מניפולציה, אחסון ועיבוד נתונים במידע ". כמה מומחים מציגים חמישה אלמנטים בסיסיים של CBIS: חומרה, תוכנה, נתונים, נהלים ואנשים. אחרים מוסיפים אלמנט שישי, תקשורת, לרשימה.
חוּמרָה
חומרה היא החלק הברור ביותר במערכת מידע. הכוונה היא למחשבים עצמם, יחד עם כל רכיב נוסף, כולל שרתים, נתבים, צגים, מדפסות והתקני אחסון. CBIS יכול להשתמש במחשב יחיד או באלפי מהם.
תוֹכנָה
ללא התוכנה, החומרה לא תהיה שימושית באותה מידה. התוכנה, המרכיב השני של מערכת מידע, היא שמספרת לחומרה כיצד לעבוד. הוא אוסף, מארגן ומטפל בנתונים ונותן הוראות. כל מה שאתה עושה במחשב נעשה על ידי התוכנה.
קוביות
נתונים, או מידע, הם המרכיב השלישי של מערכת מידע. כמו שחומרה לא עובדת בלי תוכנה, היא לא עובדת בלי נתונים. זהו מידע המערכת, ולא משנה אם מדובר בנתונים סטטיסטיים, מערכי הוראות, רשימות שמות או אפילו גרפיקה ואנימציות, זהו המפתח למערכת מידע.
נהלים
נהוג לומר כי "נהלים הם עבור אנשים מהי תוכנה המיועדת לחומרה". היסוד הרביעי של מערכת מידע, הנהלים הם הכללים, התיאורים והוראות כיצד הדברים נעשים. במערכות מידע מבוססות מחשב, נהלים מכוסים לעתים קרובות על ידי הוראות או מדריכים למשתמש המתארים כיצד להשתמש בחומרה, בתוכנה ובנתונים.
אֲנָשִׁים
אנשים הם לרוב החלק החשוב והמוזנח ביותר במערכת מידע. האנשים הם שמייצרים ומפעילים את התוכנה, קולטים את הנתונים, בונים את החומרה וממשיכים לפעול, כותבים את הנהלים והם אלה שקובעים את ההצלחה או הכישלון של CBIS.
תִקשׁוֹרֶת
תקשורת אינה נכללת ברשימות מסוימות של רכיבי מערכת המידע, אך כדי שיהיה צורך במערכת הכוללת יותר מחומרה אחת, יש צורך בתקשורת או בקישוריות. זה בין היתר בגלל שחלקיו מכוסים על ידי חומרה. הרכיבים המאפשרים מחשב אחד לתקשר עם אחר הם חומרה ונשלטים על ידי התוכנה. אם תקשורת בין אנשים כלולה באלמנט זה, זה חשוב מאוד.
