תוֹכֶן
תוכנית Microsoft Access נוצרה כדי למלא את הצורך של המשתמש במסד נתונים קל לשימוש. כדי להשתמש בו, אין צורך להיות בעל ידע בשפות תכנות. גישה משמשת חברות רב לאומיות, עסקים קטנים הביתה. ישנם מודלים זמינים לשימוש בחברות ובבית. אחד המודלים האלה הוא התקציב האישי. למד כיצד לתקצב באמצעות תבנית מסד נתונים של Access ללא תשלום.
הוראות
-
לחץ על "התחל", "תוכניות", "Microsoft Office", "Microsoft Access". אם נעשה בו שימוש לאחרונה, עבור אל "התחל", "Microsoft Access"
גישה
-
עבור אל 'אישי' ולאחר מכן לחץ על 'ספר חשבונות אישי'. קיימים דגמי מסד הנתונים הזמינים.
גישה
-
לחץ על "הורד" כדי להוריד את תבנית מסד הנתונים "Personal Ledger".
גישה -
הזן "McDonalds Breakfast" בשדה "Record Record". זה יהיה שיא ראשון לתעד את התקציב.
גישה
-
הזן "1" בשדה "מספר רישום". השתמש בתפריט הנפתח כדי לבחור "קטגוריה" עבור ההוצאות כמו "ארוחת ערב", ולאחר מכן "7.50" כמו "ערך העסקה". כאשר שדות אלה הושלמו, השדות בתיבה התחתונה יעודכנו אף הם. התאריך מוזן באופן אוטומטי על ידי מסד הנתונים.
גישה
-
הזן "ארוחת בוקר עם עמית לעבודה" בשדה "תזכיר". שדה זה מאפשר הערות להיות משויך להוצאות. זהו שיא ההוצאות עבור התקציב.
גישה
-
לחץ על "רשומה חדשה".
גישה
-
הזן את הנתונים עבור הרשומה הבאה כפי שהיא מופיעה בתמונה. זה יהיה גם שיא של ההוצאות על התקציב. כאשר המידע מוזן, לחץ על מקש "TAB" כדי לעבור לרשומה הבאה.
גישה
-
הזן "מחזיק שכר" בשדה כותרת רשומה, "3" עבור מספר שיא, "שכר ומשכורות" תחת קטגוריה, "920.00" עבור ערך העסקה "בעל שכר של 15 / 02/09 עד 28/02/09 "בשדה 'תזכיר'. זהו רשומה רשומה בתקציב. יש תקציב שנותר של $ 787.50 מתחת לעמודה "סכום נוכחי".
גישה
-
לחץ על "מסנן" בשדה הימני העליון. זה יאפשר סינון של רשומות. ניתן לשמור את המסנן על ידי לחיצה על הסמל "שמור מסנן", מתחת לתפריט הנפתח "מסנן".
-
לחץ על הסרגל עם שני חצים כדי לפתוח את חלונית הניווט.
-
לחץ פעמיים על "הוצאות קטגוריה". דוח יפתח כדי להראות תרשים עוגה של כמה כסף הוצא. הפוך את התקציב שלך בהתאם למידע זה. לחץ על הכרטיסייה "חשבון עסקה" כדי לחזור למסך ההתחלתי.
איך
- ניתן להוסיף קטגוריות או למחוק קטגוריות הרשימה. יש גם תבנית מסד נתונים עבור תקציבים עסקיים.
שים לב
- מסד הנתונים והתקציב נחוצים רק אם המידע שהוזן הוא זהה. אל תשכח לכלול את כל הבנק ואת שערי כספומט.
