תוֹכֶן

• הוראות
• ייבוא ​​ל- Outlook (2003 ואילך)
• Outlook 2003 ואילך עבור Outlook 97/2002
• כיצד לייצא את

קבצי תיקיות אישיות של Microsoft Outlook (.pst) שימושיים ליצירת קבצים וגיבויים של הודעות דוא"ל, לוחות שנה, אנשי קשר ופרויקטים כדי לבצע אופטימיזציה של צריכת הנתונים. הגרסאות העדכניות ביותר של Outlook יכול לפתוח קבצי PST ישירות מבלי להפעיל את אשף הייבוא ​​/ ייצוא. גירסאות מוקדמות יותר של Outlook באמצעות 2002 להשתמש בפונקציה ייבוא ​​/ ייצוא לייבוא ​​קבצי PST כתיקיות. Outlook יכול לייצא קבצי נתונים בפורמט PST, שניתן לייבא לגרסאות מוקדמות יותר של Outlook, כך שלמשתמשים יש את הגמישות לגשת לקבצים באמצעות מחשבים ישנים יותר.

הוראות

קבצי PST ניתן לגשת על מחשבים ישנים (תמונת מחשב על ידי davaine laurent מ Fotolia.com)

ייבוא ​​ל- Outlook (2003 ואילך)

1. בחר "פתח" תחת "קובץ" בשורת התפריט העליון.

2. בחר את קובץ ה- PST הרצוי ולחץ על הלחצן "פתח".

3. המתן עד שייובאו קובצי הנתונים ליישום שלך (בהתאם לגודל הקובץ ולמהירות המחשב, פעולה זו עשויה להימשך בין 15 ל -30 דקות).

4. ודא שתיקייה מוצגת ברשימת התיקיות שלך (בצד ימין) עם השם "תיקיה אישית" או שם קובץ ה- PST.

Outlook 2003 ואילך עבור Outlook 97/2002

1. ודא כי קבצי Outlook יוצאו בפורמט PST עבור Outlook 97-2002. אם הם לא היו, עיין בהוראות הייצוא בסעיף 3.

2. בחר באפשרות "ייבוא ​​וייצוא" תחת "קובץ" בשורת התפריטים העליונה.

3. בחר את "ייבוא ​​מתוכנית אחרת או קובץ" אפשרות ולחץ על כפתור "הבא".

   
   

4. בחר את "קובץ תיקיות אישיות (.pst)" ולחץ על כפתור "הבא". תופיע תיבת דו-שיח.

5. בחר את קובץ ה- PST הרצוי בחלון "קובץ לייבא" ולחץ על הלחצן "הבא".

6. לחץ על "ייבוא ​​פריטים לאותה תיקייה" אפשרות ובחר תיקיות קבצים אישיים (נקרא בדרך כלל "Outlook" או "תיקייה אישית").

7. לחץ על הלחצן "הבא" כדי להתחיל לייבא את הנתונים ולהמתין עד להשלמת התהליך (פעולה זו עשויה להימשך בין 15 ל -30 דקות, בהתאם לגודל קובץ ה- PST המיועד לייבוא ​​ולמהירות המחשב).

8. לחץ על הלחצן "סיום" כדי לסגור את אשף הייבוא ​​/ ייצוא.

9. ודא שהתוכן של תיקיית ה- PST נוסף לרשימת התיקיות שלך (לדוגמה, כולל תיקיות משנה).

כיצד לייצא את

1. בחר "חדש" תחת "קובץ" משורת התפריט העליון ולחץ על "קובץ נתונים של Outlook."

2. בחר את הפורמט כ- Outlook 97-2002 Personal File (.pst) ולחץ על הלחצן "אישור".

   
   

3. הזן את השם הרצוי עבור הקובץ בשדה ולחץ על הלחצן "אישור" כדי ליצור תיקיה ברשימת Outlook שלך.

4. בחר את "ייבוא ​​וייצוא" הפונקציה תחת "קובץ" משורת התפריט העליון.

5. לחץ על "ייבוא ​​מתוכנית אחרת או קובץ" אפשרות ולחץ על כפתור "הבא".

6. בחר את "קובץ תיקיות אישיות (.pst)" ולחץ על כפתור "הבא". תופיע תיבת דו-שיח.

7. בחר את הקובץ מתוך התיקיה האישית של Outlook בתיבה "קובץ לייבוא" ולחץ על הלחצן "הבא".

8. בחר באפשרות "ייבוא ​​פריטים לאותה תיקיה" ובחר באפשרות התיקייה Home 972002 של Outlook שיצרת בשלב 3.

9. לחץ על הלחצן "הבא" כדי להתחיל בתהליך הייצוא / הייבוא.

10. בחר את האפשרות "מחק קבצים מיוצאים" אם תרצה ולחץ על כפתור "הבא" כדי להתחיל את התהליך (זה יכול לקחת 15 עד 30 דקות, בהתאם מהירות המחשב שלך ואת גודל ו / או כמות של הקבצים שלך).

11. לחץ על הלחצן "סיום" כדי לסגור את אשף הייבוא ​​/ ייצוא.