תוֹכֶן
כאשר אתה מקבל הזמנה הדורשת אישור נוכחות, בין אם החתונה של עמית לעבודה או מקלחת כלה פרמיה, זה בדרך כלל הבין כי התגובה היא כן או לא צפוי. אם מסיבה כלשהי אינך יכול להשתתף במסיבה או באירוע, התווית המתאימה אומרת שאתה צריך לכתוב מסר סירוב קטן, המודיע המארח כי לא תוכל להשתתף באירוע בצורה מנומסת, קשובה ומהירה.
הוראות
-
השב כצפוי. רוב ההזמנות מגיעות עם כרטיסי תשובה שניתן לשלוח בחזרה לשולח. כתוב את תגובתך להזמנה על כרטיס זה במקום לטלפן או בדוא"ל, אשר יכול להפוך את המצב קצת מבלבל. המארח אולי פשוט רוצה אישור בכתב על המצב של האורחים, אז לכתוב אחד. אם כרטיס תגובה אינו כלול, השב עם מכתב רגיל.
-
תודה למארח. הדבר הראשון שצריך לעשות בעת מענה להזמנה הוא להודות בנימוס לאדם שהזמין אותך. גם אם אתה לא יכול ללכת לאירוע, להראות את המארח כי הוא מעריך כי הוא חשב עליך לרשימת האורחים.
-
תגיד למה אתה לא תוכל להשתתף. הצג כמה כנות כפי שאתה יכול, כי אף אחד לא רוצה להיתפס עושה משהו אחר עבור חברים משותפים ביום או בלילה של האירוע. אם אתה צריך להיות במקום אחר באותו תאריך או צריך לעזוב את העיר לעסקים, להסביר בקצרה ותמצית למה אתה לא יכול ללכת.
-
סיים את תגובתך בצורה חיובית. לאחר ליידע את המארח כי הוא / היא מצטערת לא להיות מסוגל להשתתף באירוע, לנסות לסיים את הכל בצורה אופטימית וידידותית. לדוגמה, אמור משהו כמו, "אם האירוע היה מתוכנן רק יום אחד לפני, אני יכול ללכת", או "אולי אנחנו יכולים להיפגש בבת אחת, אז אני יכול לפצות על זה, אני יכול לעשות כמה עוגיות שוקולד צ'יפס." מחווה קטנה יכולה לבסס רגשות וחום גם אם ההזמנה נדחתה.
-
הצג דייקנות. כאשר מישהו שולח הזמנה הדורשת אישור נוכחות, זה סימן שהאדם רוצה לדעת את מספר האנשים אשר ישתתפו בהקדם האפשרי. להיות מנומס ולהימנע לוקח יותר מדי זמן כדי לאשר נוכחות. אם ניתן, נסה להגיב תוך 10 ימים ממועד קבלת ההזמנה.
איך
- כדי לסיים את הסירוב של ההזמנה, זה רעיון טוב לסיים עם "Lamentably" במקום משותף "בכבוד רב", "בכבוד רב", או "חיבוקים".
מה שאתה צריך
- נייר מכתבים (אם כרטיס תשובה אינו מסופק על ידי המארח)
- מעטפה
- פרסום (בולים)
