תוֹכֶן
כאשר אתה מארגן את Excel כדי לאחסן נתונים, לעשות חישובים, ולבצע היפר ממקורות נתונים חיצוניים על מנת למקסם את היעילות, התוכנית חייבת לשנות במהירות תאים בטבלה. ייתכן שיש איטיות אם הנתונים כבדים מדי. פתור בעיות אלה על-ידי צמצום או ארגון מחדש של נתוני טבלה.
חישובים
Excel מחשב בכל פעם שמסך מתעדכן, נפתח או נשמר. אם יש יותר מדי חישובים, זה יכול להאט את התוכנית. לדוגמה, ייתכן שיחלוף זמן רב לביצוע חישובים בעמודה שלמה. פתרון אחד הוא לצמצם את מספר החשבונות בגליון העבודה. פתרון נוסף הוא להקטין את תדירות החישובים על ידי פתיחת "אפשרויות" על ידי לחיצה על "נוסחאות" ושינוי ל "ידני".
הפניות מעגליות
Excel מאפשר לך לקשר גיליונות אלקטרוניים או קבצים אחרים כדי לשתף נתונים בין קבצים. יצירת קישורים נתיב יחיד מפחית נתונים כפולים וממזער את הצורך לעדכן מספר גליונות עבודה. שתי גליונות עבודה מקושרים זה לזה יוצרים התייחסות מעגלית, שהיא פחות יעילה ומביאה לירידה בביצועים. פתור בעיה זו על ידי יצירת גיליון אלקטרוני כמסד הנתונים שלך. שתף מידע ממקור זה עם גיליונות אלקטרוניים אחרים, מבלי ליצור הפניות מעגליות.
גודל הקובץ
קבצי Excel עם הרבה נתונים יכולים להיות איטיים. ללא קשר לחישובים, הפניות מעגליות או קישורים, נתונים רבים מדי מעמיסים את התוכנית. לפצל את הקובץ לקבצים שונים כדי לפתור. הוספת מסנן לכותרת העמודה כדי למצוא קבוצות נתונים דומות שניתן להעתיק ולהדביק לגליונות עבודה חדשים. הדגש את השורות המכילות תוויות עמודות, לחץ על "מיין וסנן" ובחר "מסנן".
הצג
בחר את התצוגה המתאימה ביותר להאט. אם אתה יוצר מסמך להדפסה, "פריסת עמוד" מאפשרת לך לראות את הדף. אם אתה משתמש ב- Excel לאחסון ולארגון של נתונים, התצוגה הרגילה מתאימה יותר. אם התוכנית איטית במהלך תצוגה זו, עבור לתצוגה רגילה כדי לפתור.
