תוֹכֶן
כסטודנט, ייתכן שתצטרך לכתוב מכתב רשמי למורה שלך. הסיבה עשויה להיות תלונה, נושא סיום הלימודים, הרצון לסגת מן הכיתה או לשנות לוחות זמנים. אם אתה צריך לכתוב מכתב למורה שלך, זה חייב להיות רשמי ומקצועי בטבע. יש כמה פרטים ספציפיים שאתה צריך לכלול במסמך שלך, אשר יסייע את הסיבה שלך על ידי יצירת תקשורת בעל מבנה טוב ומבוגר.
הוראות
-
כתוב כותרת רשמית בפינה הימנית העליונה של המכתב. הכותרת הרשמית במכתב אישי נמצאת בפינה הימנית העליונה שלו וכוללת את שמו ואת שם המורה, והולכת למוסד שבו הוא מלמד. כל הפרטים הללו ממוקמים בשורה נפרדת.
-
מברכים את המורה עם ברכה רשמית. הוא מיושר על השוליים השמאליים ועליו להתייחס במפורש למורה. לדוגמה: "מר ג'ונס היקר:" בברכה יש תמיד קולון, אם אתה כבר מכיר את המורה, הזן פסיק אחרי השם.
-
הציגו את עצמכם בפני המורה. הצגת עצמך היא צעד חשוב, במיוחד אם אתה בכיתה גדולה של הרצאה במכללה. המורה יכול להיות מאה תלמידים בכמה קטעים והוא צריך להיות נקודת התייחסות כדי להבין אותך ואת המצב שלך. שלב זה אינו חייב להיות ארוך או ממושך, כל עוד הוא מכיל את הפרטים האישיים שלך. הזן מידע בסיסי כגון "השם שלי הוא סטיב סמית ', וכעת אני נרשם לקורס הפסיכולוגיה 101 שלך, מיום שלישי וחמישי בין השעות 6: 00-20: 00."
-
ציין את הסיבה למכתב. עכשיו, לאחר שנתת למורה תחושה של מי אתה, הגיע הזמן לומר את מה שאתה צריך. הסבר בפירוט את מהות הבעיה שגורמת לך לכתוב את המכתב. עם שפה מכובדת, להציע פתרון לבעיה שלך. אם אתה נתקל בבעיה עם ההערה שקיבלת, להסביר מדוע אתה מרגיש את הפתק צריך להיות שונה להציע פגישה איתו כדי לדון בעניין. ייתכן שתרצה לתת לו לדעת שאתה מוכן לערוך, או לשאול אם יש עבודה נוספת שאתה יכול לעשות. על ידי רישום הפתרונות האפשריים, אתה תהיה לעזור לעצמך במקום לשאול את המורה כדי לפתור את זה בשבילך.
-
תודה למורה על זמנם ועל שיקול דעתם בעניין, מטעמם. אין צורך בשלב זה לכתוב בפורמט הנכון, אבל זה נחשב. תודה למדריך על הזמן שהוא זמין כדי לקרוא את המכתב ולהיות פתוח למציאת פתרון לבעיה שלך. אל תשכח להשאיר את פרטי הקשר שלך, דוא"ל או מספר טלפון.
-
סגור את המכתב עם סגור פורמלי, כגון "בכבוד רב", ואחריו פסיק. צור ארבעה מקומות והקלד את שמך. אם אתה מקליד את המכתב, הדפס אותו. היכנס למקום שבו הקלדת את שמך.
