תוֹכֶן
הנתונים הכספיים של חברה מהווים בסיס לרוב החלטותיה. ארגונים מבקשים מרואי החשבון לרשום את כל העסקאות הפיננסיות וליצור דוחות כספיים מדויקים, מה שאמור לעזור להפוך את העסק לרווחי. על מנת לשמור על הביטחון בהם, רואי חשבון רבים מסיימים את לימודיהם ומתמחים. זה דורש שמירה על כמה עקרונות חשבונאיים. אימות הוא אחד מהם.
עקרונות חשבונאות
עקרונות חשבונאיים מנחים רואי חשבון המנתחים עסקאות פיננסיות ומתעדים אותם. ישנם כמה עקרונות שעליהם לנקוט אנשי מקצוע, שכן הם מציינים כיצד לטפל בעסקאות ספציפיות (למשל, רישום התחייבויות פנסיוניות או הכרה ברווח) ומהן הגישות הטובות ביותר, למשל, יושרה או אימות.
הַגדָרָה
אימות הוא האפשרות של כל אחד לאשר את המספרים שהוזנו בעסקה. על רואה החשבון לדאוג שמישהו יבדוק כל עסקה ויגיע לאותה מסקנה. זה כולל את הסכום והמטבע, אילו חשבונות מושפעים ומתי לרשום את העסקה. על רואה החשבון לשמור על אימות על ידי שמירת המסמכים המשמשים להקלטת העסקה.
מַטָרָה
מטרת האימות היא לתת דין וחשבון על רואה החשבון על עבודתו. עובדים, מנהלים ומבקרים אחרים בודקים את הרשומות כדי לקבוע אם רואה החשבון פעל בהתאם לכל העקרונות החשבונאיים. לשם כך העובדים עוקבים אחר היסטוריית העסקאות, מנהלים מפקחים על ביצועי רואה החשבון והמבקרים מאמתים כי עמדו בכללים הנוכחיים. על הסוקר להיות מסוגל לקרוא את המסמכים התומכים.
מסמכים תומכים
המסמכים התומכים נותנים אימות לעסקה מכיוון שהם מודיעים בפירוט על כל מה ששימש לרישום. תוכן וסוג המסמכים תלויים בכל עסקה בודדת. עסקאות כרטיסים נתמכות על ידי חשבוניות וקבלות משלוח. ניתן להדגים רכישות באמצעות שוברי קבלה וקבלות. גיליונות אלקטרוניים של נוכחות יכולים להצדיק שכר עבודה בשעות נוספות. על רואה החשבון לשמור עותקים אלקטרוניים או פיזיים של כל המסמכים הללו.
