תוֹכֶן
PERT (טכניקת הערכת סקירה ובדיקה) ו- CPM (שיטת נתיב קריטי) הן טכניקות תזמון וכלים מיוחדים לניהול פרויקטים המאפשרים למנהלים לתכנן ולשלוט במשימות ובפרויקטים. מורכב. הם נקראים יחד עם טכניקות ניתוח רשת, מודלים של תכנות רשת וניתוח נתיב קריטי (CPA) ולמרות שיש להם מאפיינים ייחודיים, הם משמשים בדרך כלל יחד. PERT ו- CPM משמשים בתעשיות שונות לתכנון, ארגון וניטור פעילויות הקשורות לניהול פרויקטים.
פיצול פרויקטים למשימות מכוננות
דיאגרמות PERT הן כלי ניהול המאפשרים קבלת החלטות יעילה. הם מייצגים את זרימת הפעילויות בתהליך, מדגישים משימות ואירועים תלויים, מראים את רצף האירועים מתחילתו ועד סופו של פרויקט ומבליטים את הדרך הקריטית של פרויקט. בתרשימים אלה משתמשים בתיבות לייצוג הפעילויות והחצים כדי להציג את הקישורים ביניהם. תרשים רשת CPM מכוון לפעילות ומציג את רצף הפעילויות מבחינת עלות וזמן. PERT ו- CPM מגדירים פרויקטים על ידי ציון המשימות והפעילויות המהווים אותם. תרשים PERT / CPM מראה בבירור את כל הקשרים והתלות הקיימים.
חיזוי וניתוח אפשרויות
PERT ו- CPM הם כלי חיזוי יעיל ומאפשרים לך לחזות אלמנטים עתידיים של תהליך או פרויקט. הם מאפשרים למנהלים לבדוק ולנתח את כל האפשרויות, הסכנות, העמימות ואי הוודאות. הם משמשים כדי לקבוע ולהימנע מהפתעות ולמזער בזבוז. מנהלי הפרויקט מנתחים היטב את כל הגורמים המשפיעים על פרויקט והשלמתו מראש, ומראים את הנתונים בצורה ברורה בתרשים.
ממוקד וממושמע
PERT ו- CPM מאפשרים למנהלים להתמקד במשימות קריטיות (אלה החיוניות להשלמה מוצלחת של יחידה, אירוע או משימה) ולהאיץ אותן. התמקדות זו מקלה גם על חלוקת משאבים במדויק ולוודא שהשימוש בהם יעיל.
דיאגרמות ה- PERT ו- CPM מקלות על המבנה והמשמעת ההגיוניים בתכנון, תזמון ומעקב אחר משימות, ומגרים את תכנון הפרויקטים הארוך והארוך.
תקשורת משופרת
דיאגרמות PERT ו- CPM ומשפרות את התקשורת בארגון. ייצג בצורה גרפית יחסי משימות ופעילות בין אנשים למחלקות, מה שמקל על קביעת התפקידים האישיים בביצוע משימה. PERT ו- CPM מפגישות יחידות נפרדות ונפרדות בארגון, ומיישרות תפקידים ואחריות להשגת מטרה משותפת בארגון. זה יוצר יחסי עבודה טובים יותר ולכידות בין גורמים שונים.
