תוֹכֶן
תרשים זרימה הוא תרשים המייצג את הארגון והזרימה של תהליך נתון. הוא מציג שלבים כמו תיבות או מפלסים המחוברים באמצעות קווים או חצים. כל תיבה מכילה מחשבה או פעולה, והחצים מספקים את הזרימה והכיוון. תרשימי זרימה מספקים דרך פשוטה לארגן, לנתח, לעצב ולתעד. יצירת תרשים הזרימה הראשון נעשתה על ידי פרנק וליליאן גילברת בשנות העשרים, כחלק ממצגת הנהלה. מאז, תרשימי זרימה הפכו לאחד החלקים החשובים ביותר במתודולוגיה הארגונית.
ייצוג ויזואלי
תרשים הזרימה מספק ייצוג חזותי של מושג ויכול לסייע בהבהרתו. במובנים רבים, תרשים זרימה משמש מודל למידע שאתה מציג. מצגות הן לרוב רעיוניות, אך תרשים זרימה מסייע בארגון והצגת הרעיונות שלכם. דיבור על נושא מבלי להציע גרפיקה יכול להיות פחות יעיל. לדוגמה, אם אתה מציג תוכנית לארגון מחדש של מחלקת המכירות, תרשים זרימה יכול להראות בבירור את הרעיונות שלך להיררכיה של המחלקה החדשה ואת מועדי הבנייה מחדש.
אִרגוּן
תרשימי זרימה עוזרים לשמור על ארגון פרויקט. בשלבים הראשונים של הפרויקט, זה יכול להיות קשה לשמור על דברים ביחד. תרשים זרימה יסייע בזיהוי וניהול של מרכיבי המפתח של הפרויקט שלך וימנע משכחת כל אלמנט. לדוגמה, תוכנות מחשב משתמשות לרוב בתרשימי זרימה כדי לזהות צעדים בודדים בתוכנית ולהימנע מאיבוד גורמי מפתח, ללא קשר למורכבותם.
גמישות ושליטה
קל יחסית לעשות תרשים זרימה. עיפרון ונייר פשוטים יעשו את העבודה, או שישנן תוכניות שיכולות לעזור לכם ליצור תרשים זרימה בעל מראה מקצועי. תרשימי זרימה הם גמישים ויכולים להיות מורכבים או פשוטים ביותר, בהתאם לצרכים שלך. בנוסף, הם יכולים להשתנות ולהתפתח עם התפתחות הפרויקט שלך. השורה התחתונה היא זו שבשליטתך, ושיטת המיפוי תלויה בך.
