תוֹכֶן
יצירת קבלות מכירה לצורך פיקוח על תשלומי מכירות יכולה להיעשות באמצעות תבניות Microsoft Word. ניתן להוריד תבניות אלה מהתוכנה במחשב או דרך אתר מיקרוסופט. לאחר הורדתם ניתן להתאים אותם בהתאם לצרכים ולשמור אותם במחשב לשימוש עתידי. ההתאמות האישיות יכולות לכלול עריכת פרטי קשר, לוגו החברה ותמונות.
שלב 1
פתח את Microsoft Word ומצא את גלריית התבניות. כדי למצוא אותו ב- Word 2003, עבור אל "קבצים" ואז "חדש". בחלונית הימנית, חפש את שדה החיפוש המודל והקלד "חשבונית". תראה את כל החשבוניות הזמינות. הורד חשבוניות מכירה. כדי למצוא את גלריית התבניות ב- Word 2007, לחץ על כפתור "Office" ובחר "חדש". בחלונית השמאלית בחרו בקטגוריית החשבונית המקוונת של Microsoft Office. חשבוניות מכירה מצורפות לתבניות החשבונית. כשאתה מוצא אותו, הורד אותו.
שלב 2
התאם אישית את התבנית על ידי הוספת מידע עסקי. כלול את שם החברה שלך, כתובת, מספר טלפון וכתובת אתר. כמו כן, הכניסו את הלוגו והסלוגן. התאם את מספר החשבונית כדי לעקוב אחר מה שאתה כבר משתמש בו.
שלב 3
הוסף נוסחאות אם ברצונך לחשב את המחירים באופן אוטומטי. ב- Word 2003, הזז את הסמן לשדה "סכום ביניים" בטבלה. בחר "טבלה" ו"נוסחה ". הקלד את המילה "מעל" בסוגריים. שנה את הפורמט על ידי בחירה בתבנית עם סמל האמיתי מול סמל הלירה. ב- Word 2007, הזז את הסמן לשדה "סכום ביניים" בטבלה. בחר "כלי שולחן" ו"פריסה ". לחץ על כפתור "פורמולה". כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח של הנוסחאות, בחר "סכום" (או "סכום", תלוי בשפת Office שלך) בקטגוריה "פונקציית הדבקה". הקלד את המילה "מעל" בסוגריים. Word יחשב את סכום הערכים הכלולים מעל שדה זה. עצב את אזור הטבלה הקשור לערכים על ידי שינוי פורמט המספר למטבע. בחר ב"פורמט המספרים "שהכיל את הסמל האמיתי שקדם למספרים. בצע את אותו ההליך עבור החלק הכולל.
שלב 4
שמור את התבנית כדי להשתמש בה בהזדמנויות אחרות. ב- Word 2003 בחר "קובץ" ו"שמור בשם ". שנה את סוג הקובץ ל"תבנית ". ב- Word 2007 בחר בלחצן "Office" וב"שמור כתבנית Word ". לאחר שמירתו, הדגם יהיה זמין לשימוש עתידי. בעת יצירת מסמכים חדשים המבוססים על תבנית זו, שמור אותם כמסמכי Word רגילים, ולא כתבניות. אם אתה שומר כתבניות, שינויים קודמים שבוצעו ביצירתך יימחקו.
