תוֹכֶן
המערכת האלפאנומרית היא אפשרות לארגון רשומות וכמו שיטות אחסון אחרות, נותנת למשתמשים שיטה שיטתית לאחסון וגישה למידע חשוב.
קוֹמבִּינַצִיָה
מערכת אלפאנומרית היא שילוב של אותיות (מסודרות מא 'עד ת') ומספרים (מסודרים מהקטן לגדול ביותר).
איך זה עובד
המערכת האלפאנומרית משתמשת בשילוב של שמות (בדרך כלל נושא) וספרות. כשהם גדולים, הם בדרך כלל משתמשים בגישה עקיפה, כלומר יש להתייעץ עם אינדקס או קוד כדי לאחזר קובץ. מערכות בקנה מידה גדול כאלה הן בדרך כלל אוטומטיות.
יתרונות
שימוש בקוד במערכת גישה עקיפה משמש לקיצור שמות קבצים ולהגברת אבטחת המערכת, מכיוון שמשתמש חייב להכיר את הקוד בכדי לאחזר קבצים, נאמר "המדריך לניהול רשומות במחוז מערב וירג'יניה".
חסרונות
משתמשים במערכת אלפאנומרית דורשים הכשרה רבה יותר מאשר אם היו משתמשים בשיטה אלפביתית או מספרית גרידא. שגיאות נפוצות יותר וקשות יותר לתיקון מאשר מערכת פשוטה יותר.
דוגמא
דוגמה לשיטת ארגון אלפא-נומרית היא מערכת הקטלוג של ספריית הקונגרס, המארגנת את חומריה בשתי אותיות לזיהוי שטחים גדולים ומספרים כדי לציין נושאים ספציפיים יותר ומידע מדף.
