תוֹכֶן
מטרת בקשת הצעה (RFP) לחברות היא לבקש הצעות מספקים למתן סחורות ושירותים העוסקות בסוגיות ארגוניות ספציפיות ומייצגות בדרך כלל את השלב הראשון בתהליך הרכש. לאחר קבלת RFP, אתה מציע את ההזדמנות העסקית על ידי כתיבת הצעה המפרטת את תנאי הפרויקט. על פי הספר "טכנולוגיית מידע מונעת עסקים": "RFPs יכולים להיות הצהרה על עמוד אחד על הבעיה הארגונית או שהם יכולים להגיע ל 40 עמודים ומעלה של סוגיות טכניות ופונקציונליות מפורטות". עם זאת, תבניות RFP מכילות בדרך כלל חלקים בסיסיים שכדאי להכיר.
שלב 1
הציגו את החברה שלכם ואת המשימה שלכם. תאר את היקף המוצרים והשירותים של החברה שלך, כמו גם את ההיסטוריה שלה. הדגש את כל ההכרות, הכישורים הטכניים והכישורים המיוחדים שיכולים להבדיל בין חברה למתחרותיה ולהפוך אותה לבחירה האידיאלית.
שלב 2
תאר בפירוט את התנאים והזמן שלך. ציין כיצד ברצונך לענות על הצרכים והיעדים המוגדרים ב- RFP.
שלב 3
כלול מידע על מחירים. המחיר נקבע בדרך כלל לפי העלות בתוספת שולי הרווח שאתה מצפה להרוויח. לפני שתקבע את המחיר שלך, כדאי לבדוק את הערך של מוצרים או שירותים דומים בענף שלך כדי שתוכל להיות תחרותי.
שלב 4
סכם את יתרונות השותפות מנקודת מבט הלקוח. שווק את נקודות החוזק שלך וציין את הסיבות שהופכות אותך לבחירה טובה לצרכי הלקוח שלך. לדוגמא, לחברה שלך עשויה להיות ענף שירות לקוחות מעולה או שיטות הסלמה בעייתיות.
שלב 5
כלול את החתימה המורשית שלך ואת פרטי ההתקשרות שלך. הפוך את הדברים לקלים יותר עבור הלקוחות הפוטנציאליים שלך על ידי מסירת פרטי הקשר שלהם כדי להמשיך לקבל את הצעתך ולהחזרת המסמך אליך.
