תוֹכֶן
להשיג את עבודת החלומות שלך זה רק חצי מהקרב. כדי לשמור על הקריירה המקצועית שלך, אתה זקוק ליחסים בין אישיים. בנה מערכות יחסים עם עמיתיך ועם הבוס שלך. Quintcareers.com מציע ליידע את הבוס שלכם בכל הקשור לפרויקטים ולביצועים שלכם. נפגש עם הבוס שלך לעתים קרובות כדי לבנות הרמוניה, לבדוק את הביצועים שלך ולעזור לך להשיג את המטרות המקצועיות שלך.
קבע פגישה עם הבוס שלך
שלב 1
בדוק את לוח הזמנים של הבוס שלך עם מזכירה או עוזר. למנהלים ארגוניים רבים יש עוזרים אישיים או מזכירים שתפקידם לקיים את לוחות הזמנים הקפדניים שלהם. כדי להראות התחשבות בלוחות הזמנים הקדחתניים של הבוס שלך, שאל את מזכירתו אילו ימים יש. למזכיר או לעוזר האישי עשויה להיות הסמכות לקבוע את פגישתך עם הבוס ללא הסכמתך המיידית. ברגע שאתה נכלל בלוח השנה, הקפד לשמור על המחויבות שלך, כסימן נוסף לכבוד לזמן של הבוס שלך.
שלב 2
כתוב מכתב רשמי עם בקשה לפגישה עם הבוס שלך. באותו אופן שכתבת את מכתב הכיסוי שלך לראיון העבודה שלך, כתוב מכתב לבוס שלך המפרט את הסיבות לכך שאתה רוצה את הפגישה. השתמש בכותרת רשמית ובשפה מקצועית כדי להראות לבוס שלך שאתה לוקח את הזמן שלו ברצינות. במכתב שלך התחל עם הערות חיוביות. אל תתחיל לנאום תלונות. לדוגמא, התחל בלומר כמה אתה אוהב את האווירה המאתגרת ואת התמיכה מצד עמיתיך. שאל את הבוס שלך מתי הוא יהיה חופשי לפגוש אותך. אל תשכח לכלול את פרטי יצירת הקשר שלך בסוף, כגון מספר הטלפון שלך וכתובת הדוא"ל שלך.
שלב 3
שלח דוא"ל לבקשה לפגישה קטנה. עשה סקר קצר במשרד עם עמיתים לעבודה ומנהלים אחרים. שאל אותם כיצד הכי טוב ליצור קשר עם הבוס. אם מהר יותר לפנות אליו במייל, יש לך אפשרות לכתוב בקשה קצרה במייל. נושא הדוא"ל חייב להיות רשמי. לדוגמא, ג'יליאן רוג'רס - בקשת פגישה. בגוף האימייל, שמור על אורך עד 100 מילים. הודעות דואר אלקטרוני שונות ממכתבים כתובים מכיוון שניתן לקרוא אותן בכל מקום באמצעות טלפון סלולרי או מכשיר אישי. ציין את הסיבות שלך במהירות בבקשה לפגישה ובקש זמן פנוי.
שלב 4
התקשר לבוס שלך לפגישת צהריים. ארגן את מחשבותיך על הנייר לפני השיחה. רשמו את הסיבות ליצירת קשר שמובילות אתכם לרצות פגישה. היו ספציפיים בהזמנתכם. לדוגמא, "הייתי רוצה לפגוש אותך לארוחת צהריים ביום שישי כדי לדון בפרויקט האחרון שלי". השתמש בברכות וסגירות לבביות בהודעת הטלפון. השאירו את פרטי הקשר שלכם וזכרו לדבר לאט ובביטחון.
שלב 5
המשך המשימות לאחר הפגישה שלך. אם זה הצליח, יצאת עם רשימת פתרונות או פעולות לבעיה שלך. ייתכן שהבוס שלך נתן לך משימות ספציפיות. המשך במשימות העבר כדי שהבוס שלך נוטה לפגוש אותך שוב. כמו כן, שלח מכתב או דואר אלקטרוני המודה לו על שהזמין חלק מלוח הזמנים שלך להיפגש איתך. על אילו דברים ספציפיים דיברת בפגישה ואיך הם עזרו לך לשפר את ביצועי העבודה שלך.
