תוֹכֶן
הקמת דוח כספי של הכנסייה יכולה לעשות את ההבדל בין חשבונות מאוזנים לבעיות פיננסיות. כנסיות רבות פועלות בסוגים שונים של כספים. כספים אלה נעים בין שימוש בלתי מוגבל לשימוש מוגבל. גזבר הכנסייה יכול להשתמש בחשבון בנק אחד או יותר להחזקת סכומי כסף. תפקידה להבטיח שהתקבולים מצביעים בבירור אם ההוצאות כוסו באמצעות כספים בלתי מוגבלים, כספים מוגבלים זמנית או כספים מוגבלים. הגדרת הדו"ח הכספי של הכנסייה כוללת הכנת גיליון אלקטרוני חשבונאי ומילוי טפסי המס המתאימים.
קבלות
שלב 1
אסוף וארגן את כל הקבלות. הפרד קבלות על פי כספי כנסיות ספציפיים. נניח שלכנסייה שלך יש שלוש קרנות: בלתי מוגבלת, מוגבלת זמנית ומוגבלת. כספים בלתי מוגבלים הם חלק מחשבון לכל מטרה. הכספים המוגבלים זמנית נועדו לסכומים - תרומות למשל - שישמשו לתקופה מסוימת. כספים מוגבלים מייצגים סכומים עם מגבלות מטרה וזמן.
שלב 2
שים את כותרת הדוח הכספי כ: "דוח הכנסות והוצאות לשנה (חודש ושנה)". ערוך דוח כספי חודשי למעקב אחר הוצאות.
שלב 3
צור תפריט צד בתחתית, בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני. חלק את התפריט הצדדי לסעיפים הבאים: הכנסה, סך הכנסה, הוצאות וסך הוצאות. צור שתי קטגוריות משנה בקטע מתכונים: תרומות ואחרות (למשל אוספים).
שלב 4
לחץ על הכרטיסייה מימין ורשום את שלוש הקטגוריות העיקריות של הקרנות: ללא הגבלה, מוגבלת זמנית ומוגבלת. בדקו את התקבולים עבור כל קרן והוסיפו את כל התקבולים, סך התקבולים, ההוצאות וסך כל ההוצאות. כתוב את הכמויות המתאימות בקטעי הצד ובקטגוריות שלהם.
שלב 5
צרו קשר עם שירות ההכנסות הפנימיות או "מס הכנסה" (ראשי תיבות באנגלית). בקש ממנהל טופס מס 941 או הורד אותו מ- irs.gov. מלא את הטופס לפי ההוראות. לדוגמא, מלא את מספר הזיהוי של עובד הכנסייה, פרטי התקשרות, הוצאות פרויקט, משכורות בתשלום, ימי חופשה והוצאות ביטוח. השתמש בטופס זה ארבע פעמים בשנה להשלמת מיסים על פי "מס הכנסה". הרבעון הראשון הוא בין ינואר למרץ, השני בין אפריל ליוני, השלישי בין יולי לספטמבר והרביעי בין אוקטובר לדצמבר. המועד האחרון לסיום הוא חודש לאחר סיום כל רבעון.
