תוֹכֶן
אופיס פתוח, כמו חבילות יישומי משרד רבות, כולל אפשרות לשמור קבצים באופן אוטומטי. אם יש בעיה במערכת או ביישום, ניתן לשחזר קבצים אלה שנשמרו אוטומטית, כך שאובדן נתונים יהיה מינימלי או ללא. למרות שבדרך כלל Open Office מציע לפתוח מסמכים שמורים באופן אוטומטי בפעם הבאה שתשתמש בתוכנית, לפעמים ייתכן שתצטרך לשחזר ידנית קובץ שנשמר אוטומטית. המיקום של קבצים אלה יהיה תלוי במערכת ההפעלה ובהתקנה שלך.
שלב 1
סגור את Office פתוח. לחץ על ALT + F4 במחשב Windows או על "Cmd + Q" ב- Mac OS X כדי לסגור את Open Office. המתן עד שהיישום ייסגר לחלוטין לפני שתמשיך.
שלב 2
עבור לתיקיית הגיבוי של Office. המיקום יהיה תלוי במערכת ההפעלה שלך. בדוגמאות שלהלן, החלף את "שם משתמש" בשם המשתמש שלך במערכת.
Windows XP ואילך:
C: מסמכים והגדרות שם משתמש נתוני יישום OpenOffice.org משתמש גיבוי
Windows Vista:
C: משתמשים שם משתמש AppData נדידה OpenOffice.org משתמש גיבוי
לינוקס:
/home/username/.openoffice.org/user/backup
Mac OS X:
/ משתמשים / שם משתמש / ספרייה / תמיכה ביישומים / OpenOffice.org / משתמש / גיבוי
שלב 3
חפש קבצים שמסתיימים עם סיומת BAK. העתק קבצים אלה למיקום אחר במערכת (למשל, שולחן העבודה).
שלב 4
שנה את סיומת קבצי הגיבוי לזו המשמשת את סוג הקובץ Open Office. לדוגמא, אם "filename.bak" הוא מסמך מעבד תמלילים, שנה את השם ל- "filename.sdw". SDW הוא סיומת הקובץ המשמשת את היישום Open Office Writer, והוא תואם לכל מערכות ההפעלה המותקנות ב- Open Office.
שלב 5
פתח את הקובץ על ידי לחיצה כפולה עליו. היישום Open Office המשויך לקובץ זה יפתח ויציג את המסמך ששוחזר.
