תוֹכֶן
מערכת הנהלת חשבונות חיונית לכל עסק, בין אם זה שותפות, שותפות, שותפות מוגבלת או תאגיד. לחברות גדולות יש מחלקות שלמות המטפלות בחשבונאות וחשבונות, אך חברות קטנות בדרך כלל מסתמכות על שיטות רישום פחות מתוחכמות. הסגנונות הנפוצים ביותר הם כניסה כפולה, כניסה אחת ולצורכי מס.
יסודות חשבונאות
חשבונאות כוללת רישום כל עסקה שבוצעה על ידי חברה, כולל חשבונות חייבים ובתשלום, הכרה בהכנסות והסדר הוצאות. על רואי החשבון לנהל רשומות מסודרות ומדויקות: כל עסקה נשלחת לפנקס החשבונות והיתרות מועברות לדוחות כספיים תקופתיים. מנהלים משתמשים בדוחות כספיים כדי לקבל החלטות, למשוך משקיעים פוטנציאליים ולהכין מיסי הכנסה. על פי החוק, חברות ציבוריות חייבות להנפיק מסמכים כאלה בכל שנת כספים, בעוד שחברות פרטיות יכולות, עם הצהרות אלה, לעשות שימוש פנימי ולהבטיח זיכויים הקשורים לעסקים.
הנהלת חשבונות כפולה
הסגנון הנפוץ ביותר של חשבונאות, כניסה כפולה, כולל רשומות בשני חשבונות לפחות עבור כל עסקה. כל אחד מהם דורש חיוב והזנת אשראי, אשר יכולים להשפיע על חשבונות מצד אחד או שני הצדדים של המאזן. ערך הנכסים עולה עם זיכויים ויורד עם חובות, ההיפך מתרחש עם התחייבויות. מערכות כניסה כפולה עוקבות מקרוב אחר כספים באמצעות כל רשומה המושפעת מעסקה. לדוגמא, תשלום שהתקבל עבור שירותים שניתנו מגדיל את יתרת חשבון האשראי ושל הכנסות השירות. החומרים שנרכשו לעבודה מגדילים את החשבונות שיש לשלם וגם את החוב על ההוצאה המהותית. תשלום חוב מחייב את חשבונות התשלום ויהיה זיכוי.
חשבונאות כניסה יחידה
חשבונאות כניסה יחידה משמשת כמה חברות לרישום עסקאות חיוניות בלבד. בה, עסקאות אינן מחייבות הזנת אשראי וחיוב והשינויים מצוינים בדרך כלל בחשבונות מזומנים, חשבונות חייבים, חייבים ומס הכנסה. לרוב לא משתמשים במערכות כניסה יחידה מחוץ לחברות בודדות או קטנות מאוד בגלל הקשיים ביצירת דוחות כספיים. הם פשוטים יותר לתחזוקה ולהטבה של חברות עם פחות עסקאות.
חשבונאות לצרכי מס
חברות מסוימות בוחרות לנהל רשומות לצרכי מס בלבד. המידע הדרוש להכרזת המס מאורגן באופן שונה מזה המשמש לקבלת החלטות פיננסיות. בדרך כלל פיקוח על מודל חשבונאי זה על ידי רואה חשבון מוסמך המספק הנחיות ספציפיות לגבי סוג והיקף היישות העסקית. עסקאות הקשורות לכל חשבונות ההכנסה, ההשקעה, המלאי וההוצאות מתוחזקות ומועברות לרואה החשבון או מומחה המס לצורך הגשה נכונה.
