תוֹכֶן

• הוראות
• סמן כמסומן
• הצפנה באמצעות סיסמה
• שים לב

כאשר אתה מפיץ קובץ PowerPoint לביקורת ולאישורים, עשויים להתרחש שינויים ודעות שונים. אך לאחר שתסיים את המצגת, ייתכן שתרצה למנוע מאחרים לבצע שינויים. כדי לשמור את העריכות שלך, PowerPoint מציע פונקציות רבות כדי להגן על העבודה שלך. אפשרות אחת מזהירה כי המסמך מסתיים; ועוד דורש סיסמה כדי לפתוח את המסמך.

הוראות

נעל את המצגת (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

סמן כמסומן

1. פתח את מצגת PowerPoint שבה ברצונך לאסור עריכה.

2. לחץ על "קובץ", עבור "מידע" כדי לפתוח את "לוח מידע". פתח את "הרשאות" אזור ולחץ על "הגן על חוברת עבודה".

3. בחר "סמן כסוף". אפשרות זו מודיעה לקורא שהמצגת הסתיימה וקובץ לקריאה בלבד. לחץ על "אישור" כדי לסמן את המסמך. מסמך PowerPoint יסומן כעת עם סמל "מארק as end" בפינה השמאלית התחתונה של החלון. הערה באנר אזהרה בחלק העליון של השקופית שאומר "המחבר מסומן מצגת זו כסוף כדי לאסור עריכה".

הצפנה באמצעות סיסמה

1. פתח את מצגת PowerPoint.

2. לחץ על "קובץ", עבור "מידע" כדי לפתוח את "לוח מידע". עבור לאזור "הרשאות" ולחץ על "הגן על המצגת".

   
   

3. לחץ על 'הצפן עם הסיסמה'. צור סיסמה והקלד את החלון "הצפן מסמך". לחץ על "אישור".

4. הזן שוב את הסיסמה כדי לאשר. לחץ על "אישור".

5. שים לב שהאזור 'הרשאות' מציין כי נדרשת סיסמה כדי לפתוח את המסמך. לחץ על "שמור" כדי לשמור את מצגת PowerPoint.

שים לב

• "מארק as end" אינו מאפיין אבטחה ולא מוגן בסיסמה. זה יכול להיות הפוך.