תוֹכֶן

• הוראות
• שים לב

משתמשי Microsoft Office המשתמשים ב- Word כדי ליצור מסמכים ולשתף אותם, אינם יודעים שקובצי Word יכולים להיות מוגנים מפני העתקה. מסמך מוגן, הנקרא גם נקרא לקריאה בלבד, מאפשר למשתמש במחשב האישי (PC) למנוע מאחרים לשנות אותו. משתמשי Microsoft Office, על פי מיקרוסופט, "יכולים להשתמש בפקודה 'סמן כסוף' כדי להפוך את המסמך לקריאה בלבד ולמנוע שינויים בו." הפקודה "סמן כגמר" זמינה רק ב- Microsoft Office 2007.

הוראות

1. צור מסמך Word ב- Microsoft Office 2007. אם כבר יש ברשותך מסמך, פתח אותו.

2. מצא את הכלי "סמן כסוף". לחץ על הלחצן Office, הממוקם בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן עבור אל הלחצן "מפואר". הפקודה "סמן כסוף" נמצאת בתוך "Elaborate".

3. כבה את כל כלי הגהה לטקסט, כגון העתקה והדבקה, במסמך Word 2007 שלך על-ידי לחיצה על הכלי "סמן כגמר" הממוקם בתפריט המשנה "Build".

שים לב

• מיקרוסופט מזהירה כי "מסמכים שסומנו כסיום בתוכנית 2007 Microsoft Office System לא יהיו לקריאה בלבד אם ייפתחו בגירסאות חדשות יותר של תוכניות Microsoft Office".
• מיקרוסופט גם מזהירה כי "מארק סופית אינו תכונת אבטחה, כל מי שמקבל עותק אלקטרוני של מסמך שסומן כגמר יכול לערוך אותו על ידי הסרת המצב 'סמן כמצב סופי'.