תוֹכֶן
מיומנות חיונית שתתרום להצלחת העסק שלך היא היכולת לכתוב דוא"ל מעקב טוב. בהמולה של כל אירוע עסקי שבו אתה פוגש כמה אנשים חשובים בפרק זמן קצר, קל עבור אנשי קשר פוטנציאליים לאבד את הכרטיס או אפילו לשכוח את הפנים שלך. כאשר נעשה כהלכה, דוא"ל מעקב יעזור להגדיל את אנשי הקשר העסקיים שלך, בין אם שותפים, לקוחות או מוביל מכירות.
הוראות
-
שלח את הודעת המעקב שלך יומיים לאחר הפגישה. זה יבטיח כי איש הקשר שלך לא יאבדו על הנושאים של שבוע העבודה. עבור פגישות סוף שבוע, דוא"ל שנשלח ביום ראשון בלילה יהיה בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס של איש הקשר שלך, יהיה להוכיח שיש לך כוונות רציניות על היחסים המקצועיים.
-
כלול את שם הפגישה העסקית בחלל הנושא של הדוא"ל שלך. זה יאפשר לאיש הקשר שלך לזכור את הפגישה ואת השיחה שהיו להם יחד.
-
נא להציג את עצמך שוב על ידי שם בקצרה להזכיר את העסק שלך בקו הפתיחה של הדוא"ל שלך. אם איש הקשר שלך איבד את הכרטיס המקצועי שלך או לא זוכר אותך מכל סיבה שהיא, מבוא זה יהיה מבורך ביותר.
-
מדינת המטרה שלך להמשך הקשר בנימוס. שמור את ההודעה קצרה אך אינפורמטיבית. על פי "פרילנס Switch Switch", מעקב יעיל מדגיש את היתרונות של עבודה איתך.
-
ציין את כל הבקשות או ההבטחות שביצעת במהלך הפגישה הראשונה. ייתכן שסיפרת את איש הקשר שלך שתעביר הצעת מחיר לשירותים או ליצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים. פעולה זו מדגימה מיד את אמינותך ומעודדת מערכת יחסים מתמשכת בעתיד.
איך
- הצג את הכרת התודה שלך בדוא"ל תודה לאדם להישאר בקשר.
- הדגש את הזמינות שלך ואת הרצון שלך לשמור על קשר.
שים לב
- היזהר לכלול קבצים מצורפים לא רצויים. אמנם יש לך כוונות טובות, הדוא"ל שלך עשוי להיראות דואר זבל ויכול לגרום לאובדן של קשר בעל ערך.
