תוֹכֶן

• הוראות
• איך
• מה שאתה צריך

קבצים שנוצרו ב- PowerPoint נשמרים בדרך כלל באחד מהפורמטים הבאים: PowerPoint ניתן לעריכה, עם סיומת .ppt או מצגת שאינה ניתנת לעריכה עם סיומת .pps. הצגת השקופיות משתמשת ב- PowerPoint בלבד להצגה. אם עליך לערוך קובץ .pps, עליך לערוך אותו. בגלל הקבצים הם בעצם אותו דבר, התהליך משנה רק את השם, משאיר את התוכן ללא פגע.

הוראות

ערוך את מצגות ה- .pps על-ידי שינוי שם הקובץ ב- Windows Explorer (Comstock / Comstock / Getty Images)

1. לחץ על הלחצן "התחל" הממוקם בסרגל הכלים של Windows. לחץ על "כל התוכניות" כדי לפתוח את התפריט המלא. לחץ על "אביזרים" ובחר ב- Windows Explorer כדי לפתוח את דפדפן הדיסק הקשיח.

2. השתמש ב- Explorer כדי לעיין בכונן הקשיח עד שתמצא את קובץ ה- .pps שברצונך לערוך.

3. בחר אותו ומחק את שלוש האותיות האחרונות, סיומת .pps. החלף אותם ב- .ppt כדי לערוך את הקובץ.

4. הפעל את PowerPoint על-ידי לחיצה על הסמל בשולחן העבודה. אתה יכול גם ללחוץ על "התחל", "Microsoft Office", אשר יהיה תחת "כל התוכניות" ובחר "Microsoft Office PowerPoint".

5. לחץ על "קובץ" בתפריט העליון. בחר "פתח" והשתמש בדפדפן כדי לבחור את הקובץ הרצוי. בחר אותו ולחץ על "פתח".

   
   

6. בצע את השינויים הדרושים, כפי שהיית עושה כל קובץ PowerPoint אחר. כאשר אתה מוכן להמיר אותו לקובץ .pps, לחץ על "קובץ" ועל "שמירה בשם". בחר בפורמט .pps ולחץ על "שמור".

איך

• חלופה לשינוי התוסף היא לפתוח את Power Point ולאחר מכן לגרור את הקובץ .pps ישירות אליו.

מה שאתה צריך

• מערכת ההפעלה Windows
• קובץ מצגת
• Microsoft PowerPoint