תוֹכֶן
PDF (Portable Document Format) הוא הסוג העיקרי של הקובץ לאחסון מסמכים נגישים באינטרנט. חברות רבות וגופים ממשלתיים משתמשים בפורמט זה כדי לפרסם טפסים וחומרי מידע. סוג קובץ PDF הוא פופולרי, כי כל משתמש עם מציג PDF יכול לפתוח את המסמך ואת רוב הקוראים יכולים להוריד אותו בחינם. טפסים בפורמט זה הם מעשיים משום שהמידע הכלול בשדות הטופס ניתן להורדה לתוכניות אחרות, כגון גיליונות אלקטרוניים לניתוח ואחסון.
הוראות
-
הורד והתקן תוכנית ליצירת PDF במחשב שלך. PDFill הוא אחד מתוכניות אלה זמין להורדה (ראה קישור משאבים). אחר חינם PDF תוכניות הקלטה זמינים. הקפד לבחור אחד עם תכונות הטופס. הוראות ספציפיות משתנות בהתאם לתוכנית.
-
פתח את תוכנית מקור המסמך שממנה ברצונך ליצור מסמך PDF עם שדות הניתנים לעריכה, לדוגמה, Microsoft Word. פתח את קובץ המקור. ב- Word, בחר באפשרות "פתח" מתפריט קובץ כדי להציג את החלון "פתח". אתר את התיקייה שבה יישמר המסמך באמצעות התפריט "עיון". לחץ פעם אחת על שם הקובץ ופעם בתפריט "פתח".
-
בחר "הדפסה" מתוך תפריט "קובץ" כדי להציג את החלון "הדפסה". בחר את תוכנית ה- PDF שהורדת בשלב 1 מהרשימה הנפתחת "Printer Name" ולחץ על הלחצן "הדפס" פעם אחת. החלון "שמירה בשם" יופיע. הזן שם לקובץ PDF בשדה "שם" ולחץ על הלחצן "שמור" פעם אחת כדי להמיר את חומר המקור למסמך PDF.
-
פתח את תוכנית ההקלטה של PDF שהתקנת. ב- PDF, בחר באפשרות "פתח פרויקט PDF חדש" בתפריט "קובץ". השתמש בתפריט "חפש" כדי לאתר את התיקייה שבה שמרת את קובץ PDF בשלב 3. לחץ פעם אחת על שם קובץ PDF ופעם על כפתור "פתח".
-
לחץ פעם אחת בתפריט "תצוגה", לחץ פעם אחת על "סרגלי כלים" ובחר בסרגל הכלים "טפסים". לחץ על "שדה טופס שדה" כפתור פעם על "טפסים" סרגל הכלים, שבו יש "א" קטן "ב" בו. לחץ פעם אחת על אזור במסמך PDF שבו ברצונך להוסיף שדה הניתן לעריכה וגרור את התיבה לגודל המתאים. תיבת "מאפיינים" תופיע לאחר שתשחרר את לחצן העכבר. השתמש בתכונות בחלון זה כדי לשנות את המראה של שדה הטופס ולחץ על הלחצן "אישור" פעם אחת.
-
חזור על שלב 5 עבור כל שדה ניתן לעריכה שברצונך להכניס למסמך PDF. שדות טופס ניתן להעביר על ידי לחיצה אחת על הגבול ולעבור לאזור אחר של המסמך תוך לחיצה על לחצן העכבר. כדי לערוך שדה, סמן ולחץ על פעם בתפריט "ערוך" ובחר באפשרות "ערוך אובייקט של אובייקט קיים". חלון מאפיינים המוזכר בשלב 5 מופיע. שמור את PDF עם שדות לעריכה באמצעות "שמור פרויקט בשם" אפשרות בתפריט "קובץ".
תוכנית חופשית
-
הורד והתקן תוכנית בתשלום ליצירת קובצי PDF במחשב שלך. Adobe Acrobat Pro, לדוגמה, מכיל הרבה תכונות, כולל כלי טופס, אבל ההורדה הרגילה היא קצת יקרה, בערך $ 450.00 (ממוצע של $ 900). לפני רכישת כל תוכנית הקלטה PDFs, ודא שהוא מכיל את התכונות המתאימות כדי ליצור שדות הניתנים לעריכה, כמו גם תכונות אחרות שאתה צריך.
-
פתח את תוכנית מקור המסמך שממנה ברצונך ליצור מסמך PDF עם שדות הניתנים לעריכה, לדוגמה, Microsoft Word. פתח את קובץ המקור. ב- Word, בחר באפשרות "פתח" מהתפריט "קובץ" כדי להציג את החלון "פתח". אתר את התיקייה שבה נשמר המסמך באמצעות התפריט "עיון". לחץ פעם אחת על שם הקובץ ופעם על כפתור "פתח".
-
בחר באפשרות "הדפס" מהתפריט "קובץ" כדי להציג את חלון ההדפסה. בחר באפשרות "Adobe PDF" מהרשימה הנפתחת "Printer Name" ולחץ על הלחצן "הדפס" פעם אחת. החלון "שמירה בשם" יופיע. הזן שם לקובץ PDF בשדה "שם" ולחץ על הלחצן "שמור" פעם אחת כדי להמיר את חומר המקור למסמך PDF. פתח את תוכנית Adobe Acrobat Pro, בחר באפשרות "Open" בתפריט "File". השתמש בתפריט "חפש" כדי לאתר את התיקייה שבה שמרת את קובץ PDF בשלב 3. לחץ פעם אחת על שם קובץ PDF ופעם על כפתור "פתח".
-
לחץ פעם אחת על כפתור "View" התפריט פעם אחת על "סרגלי כלים" ובחר "טפסים". לחץ פעם אחת על "טופס טופס שדה" כפתור ב "טפסים", אשר יש הון "T" בו. לחץ פעמיים על אזור במסמך PDF שבו ברצונך להוסיף שדה הניתן לעריכה. מופיעה תיבת טקסט קטנה עם גבול אדום ותופיע חלון "Text Field Properties". השתמש בתכונות שבחלון זה כדי לשנות את המראה של שדה הטופס. לחץ על הלחצן "סגור" בסיום.
-
חזור על שלב 4 עבור כל שדה ניתן לעריכה שברצונך להכניס למסמך PDF. שדות טופס ניתן להעביר על ידי לחיצה אחת על הגבול ולעבור לאזור אחר של המסמך תוך לחיצה על לחצן העכבר. כדי לערוך שדה, סמן אותו, לחץ לחיצה ימנית על הגבול ובחר באפשרות "מאפיינים". חלון "מאפייני שדה טקסט" שהוזכר בשלב 5 מופיע. זכור לשמור את ה- PDF עם שדות הניתנים לעריכה באמצעות האפשרות "שמירה בשם" בתפריט "קובץ".
