תוֹכֶן
גיליונות אלקטרוניים היו אחת התוכניות הראשונות שפותחו עבור מחשבים. הם מאפשרים כניסה מהירה ומיידית של תוצאות בעת כרטיסיות וחישוב שורות נתונים. בעזרת תוכניות הגיליון האלקטרוני הנוכחיות, המשתמש יכול לתכנת פקודות מאקרו לביצוע פונקציות מסוימות באמצעות מקשים שהוקצו בעבר. למרות שהם פותחו במקור עבור פונקציות מתמטיות בסיסיות, גיליונות אלקטרוניים שהיו קיימים בשנת 2010 יכולים ליצור מידע שמקורם בנוסחאות האלגבריות המורכבות ביותר ומשמשים מגוון רחב של תעשיות.
ראיית חשבון
בגיליונות האלקטרוניים יש הכל, אך הם החליפו את ספרי החשבונאות המסורתיים עם כניסה כפולה. רואי חשבון יכולים להזין, לנסח ולתקן נתונים בכמה פקודות פשוטות. גיליונות אלקטרוניים יכולים גם ליצור דוחות במגוון פורמטים, כולם מאותה מערך נתונים.
ניהול רישומי הגיליונות האלקטרוניים לאורך כל השנה הופך את עבודת רואה החשבון לפורייה יותר כשמגיע הזמן לשלם מיסים. באמצעות החישובים המיידיים של כלי זה, יכול הסוחר לקבוע בקלות הכנסות, תשלומים, הוצאות שאינן חייבות במס ורווחים חייבים במס. גיליונות אלקטרוניים יכולים גם לייצא נתונים לצורות שונות, על מנת ליצור כמה מהם בעלי אופי פיסקלי, הנדרשים על ידי סוכנויות ממשלתיות, עירוניות ופדרליות. עם גיליונות אלקטרוניים, עליך להשתמש בכתב יד רק בעת הוספת החתימה.
תַעֲשִׂיָה
מפעלים ומתקני ייצור משתמשים בגיליונות אלקטרוניים כדי לשמור על רשומות מדויקות. ניתן לעדן נתונים כדי להציג מלאים, שעות עבודה על ידי מישהו, עיכובים בייצור, שיעורי בדיקת איכות ויחידות שהופקו. ניתן גם לרשת את גיליון אלקטרוני הייצור, כך שמשתמשים רבים יוכלו להזין נתונים שונים הקשורים לאזורים שונים. מחלקת אספקת המשרד יכולה, למשל, להזין מלאי שהתקבל; שכר יכול להוסיף שכר שבועי ששולם; ייצור יכול להזין את המספרים הסידוריים של חלקים שאינם תקינים. ניתוח יציין כמה זמן וכסף אובדים בעת השלכת מוצר פגום מהספק.
יתרון נוסף של הגיליון האלקטרוני הוא שניתן לשנותו בקלות כדי לעמוד בקריטריונים לשינוי. אם יצרן משנה דגמים על בסיס קבוע, מעדכן רשימות חלקים ומאפייני זמן הייצור שלהם, המשמעות היא שינוי נוסחה פשוטה המוחלת על כל התשומות.
תַחְבּוּרָה
תחום התחבורה נע סביב זמן, מרחק ומשקל. הזמן שלוקח להעביר מטען כלשהו, המשקל שיש לו והמרחק הם כל הגורמים המשפיעים על רווחיות המגזר הלוגיסטי. הכימות והניטור של המשתנים הללו הם יישום טבעי לגיליונות אלקטרוניים, שלא יכולים לשלוט רק בנתונים הדרושים, אלא גם ליצור דוחות והזמנות עבודה לנהגים, מטפלי מטען ואנשי מסירה. הוא משמש לקבלת מידע ספציפי, תוך יישום זה על דרישות שונות בשירותים שונים ברחבי העסק. במקום להזין משקל עומס שלוש פעמים עבור כל שירות, הגיליון האלקטרוני משתמש בנתונים שהוזנו בפעם הראשונה ומחיל אותו מחדש על כל הזמנה או טופס הדרוש.
