תוֹכֶן
Microsoft Access מכיל כלי אחסון נתונים וכלי דיווח רבי עוצמה, אך אין לו את אותן פונקציות רבעוניות כמו Excel. תוכנית זו מספקת מגוון שלם של פונקציות סטטיסטיות כגון פונקציות MEDIAN () ו- QUARTILE (). ניתוח הנתונים הסטטיסטיים שלך על ידי העסקת Excel עבור פונקציות, הגדרת פונקציה מותאמת אישית בתוך Access, או על ידי קורא פונקציות Excel מ Access.
קווארטס
רבעונים עוזרים לך להבין את התפשטות מערך הנתונים שלך. הפונקציה מארגנת את הנתונים שלך מהקטן לגדול וקובעת איזה ערך הוא בסימנים 25, 50 ו -75%. חישוב סטטיסטי נפוץ נוסף הוא חציון המייצג את נקודת האמצע בין הערך הנמוך ביותר לבין הערך הגבוה ביותר של סדרת הנתונים. הרביע השני הוא שם נרדף לחציון, שכן הן לאתר את הערך של סימן 50%.
ייצוא נתונים
הדרך הפשוטה ביותר להשתמש בפונקציות רבעון בטבלה או בנתוני השאילתה היא לייצא את האובייקט ל- Excel ולהשתמש בפונקציות המובנות בו. לחץ על הטבלה או השאילתה בחלונית הניווט ובחר את הכרטיסייה "נתונים חיצוניים". לחץ על הלחצן "Excel" בקבוצת הייצוא כדי לפתוח את האשף. בצע את ההוראות של האשף בעת מתן שמות לגליון העבודה, שמירה על העיצוב, הפריסה ובחירת תבנית הקובץ.
פונקציות הרבעון
לאחר שהטבלה או השאילתה של Access מיוצאים ל- Excel, השתמש בפונקציות הרבעונים של Excel. הפונקציה QUARTILE () חייבת לכלול הפניות לווקטור ולרבע הרצוי. לדוגמה, אם הנתונים שלך רשומים בעמודה A וברצונך לחשב את הרבעון הראשון, שים את "= QUARTILE (A1: A20,1)" (ללא המירכאות) בתא ריק. ניתן גם לגשת לפונקציות הרבעון בכרטיסייה נוסחאות על ידי לחיצה על "פונקציות נוספות" ובחירת "סטטיסטיקה".
צור פונקציות ב- Access
ניתן ליצור פונקציה מותאמת אישית כדי להשתמש בחישוב רבעוני במסד הנתונים של Access. לאחר הגדרת הפונקציה הרביעית המותאמת אישית, ניתן להשתמש בה כדי לחשב את הרביעון הראשון, השני והרביעי באובייקט Access. הפונקציה המותאמת אישית חייבת להגדיר את וקטור האחוזים, למצוא את הערך המינימלי ולספור את הערכים של הרבעון שצוין. הסר רשומות ריקות בשאילתה שלך כדי למנוע שגיאות.
קרא פונקציות Excel
אתה משתמש בפונקציות Microsoft Excel מתוכנית Access כדי להשתמש בפונקציות סטטיסטיות. לחץ על "כלי מסד נתונים" כפתור ובחר "Visual Basic" כדי לפתוח את חלון VBA. לחץ על "כלים" בתפריט, בחר "הפניות" ובחר "Microsoft Excel Object Library" מתוך רשימת הפניות זמין. השתמש בפונקציות סטטיסטיות של Excel מ Access על ידי קורא את הפניה יישום Excel בחלון קוד VBA. הגדר וקטור ולאחר מכן השתמש בפונקציה QUARTILE () של ספריית האובייקטים של Excel.
