תוֹכֶן

• הוראות
• שים לב
• מה שאתה צריך

גיליונות עבודה רבים כוללים מידע ספציפי על תאריך. כדאי לדעת כיצד לפרק את פרטי התאריך בשנים ו / או חודשים לצורך דיווח. המרת תאריך לשנה או חודש תאפשר לך למיין וליצור טבלאות ציר ו / או תרשימים על ידי קיבוץ מידע לפי שנה או חודש. זה יאפשר לך אקסטרפולציה ספציפי שנה או חודש מידע עד סוף השנה או חצי שנה דוחות. המרה זו לא תחליף את פרטי התאריך המקוריים.

הוראות

מידע על תאריך המרה (BananStock / BananaStock / Getty Images)

1. פתח את חוברת העבודה של Excel המכילה את התאריכים שברצונך להמיר לשנים. אם אין לך קובץ זה זמין, תרגול יצירת פרטי תאריך בעמודה אחת של Excel.

2. תן שם לעמודה תאריך כמו "תאריך" ואת העמודה שאת שנה אתה רוצה להמיר "שנה".

3. הצב את הנוסחה הבאה בשורה השנייה בעמודה "שנה": "= YEAR (A2)", כאשר A2 הוא התא שבו הוא ממוקם בשורה השנייה של העמודה "תאריך". אם העמודה "Data" אינה העמודה "A", שנה את הפניה לתא הנכון, כדי לזהות את העמודה (מ "A" ל "IV") ואת השורה הנכונה (מספר 1 עד 65,536).

4. תן שם לעמוד שבו תרצה שהחודש יופיע כ- "חודש".

5. הצב את הנוסחה הבאה בשורה השנייה של העמודה "חודש": "= MONTH (A2)", כאשר A2 הוא התא שבו הוא ממוקם בשורה השנייה של העמודה "תאריך". אם העמודה "תאריך" אינה העמודה "A", שנה את הפניה לתא כדי לציין את העמודה המתאימה (מ- "A" ל- "IV") ואת השורה הנכונה (מספר 1 עד 65,536).

   
   

שים לב

• הבטחת כי אתה מתכוון התא הנכון הוא חיוני עבור החזרת המידע הנכון כאשר אתה משתמש בנוסחה. אם אינך בטוח אם הנוסחה שלך מתייחסת לתא הנכון, בחר תא נוסחה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפונקציה (fx) שבראש חוברת העבודה. התא שאליו מתייחסת הנוסחה מתואר בתיבה פונקציה ובתיק.

מה שאתה צריך

• Excel